Via deze optie kunt u de documenten opstellen in alle mogelijke vreemde munteenheden.. Per klant kunt u een ‘Land munteenheid’ invullen. Wanneer u vervolgens een offerte, bestelbon of factuur opstelt voor die betreffende klant, zal worden gerekend met de wisselkoers zoals ze op dat moment staat genoteerd in het ‘Land en muntcodes (ISO) / wisselkoersen’ bestand.

Klanten: Land munteenheid

Hoe kunt u aan een bepaalde klant een land munteenheid koppelen:

Ga naar het klantenbestand opvraagt

Met de keuze <M>icro/macro krijgt u het macroscherm van de betreffende klant.

Met de cursortoetsen kunt u de rode balkcursor verplaatsen tot op het veld ‘Land munteenheid’.

Nadat u op <W>ijzigen heeft gedrukt, kunt u de landcode invullen. U kunt ook via <F5> een lijst opvragen van de verschillende landcodes. Indien dit veld blanco is, wordt gerekend met de standaard munteenheid (d.i. standaard BEF).

Land en muntcodes (ISO) / wisselkoersen

In dit bestand kunt u per land een aantal gegevens bijhouden. U vindt deze keuze ofwel via <F6> ofwel via de keuze ‘) Overige’ in het gedeelte ‘Basisbestanden’ en vervolgens de keuze ‘Land en muntcodes (ISO) / wisselkoersen’

De verschillende velden

Landcode	Dit is de landcode
Naam land	Is de naam van het betreffende land
Wisselkoers	Is de wisselkoers van de betreffende landcode. Deze kunt u steeds wijzigen. Per document wordt echter de wisselkoers op dat moment bij gehouden, zodat nadien het wijzigen van de wisselkoers geen invloed heeft op het totaal van de document in die bepaalde wisselkoers.
Eigen munt	Heeft dit land zijn eigen munt?
Heeft munt van land	Indien het land geen eigen munt heeft, wordt hier aangegeven wat de landcode is, waarin gerekend wordt.
ISO code munteenheid	Dit is de munteenheid volgens het ISO
Omschrijving munteenheid	Dit is de omschrijving van de munteenheid.
Print munteenheid als	Dit is de verkort omschrijving (symbool) van de munteenheid, zoals ze moet geprint worden.
EG lidstaat	Behoort dit land tot de EG ?
Aantal cijfers na komma (Eenheidsprijzen)	Met dit veld bepaald u hoeveel cijfers er na de komma moeten worden getoond voor de eenheidsprijzen.
Aantal cijfers na komma (Totaal bedragen)	Met dit veld bepaald u hoeveel cijfers er na de komma moeten worden getoond voor de totaalbedragen (op vb. de documenten).
0 onderdrukking cijfers na komma	Indien er na de komma een aantal nullen staan (vb. 1.500,00), moeten deze dan worden geprint (‘J’ = 1.500,00 ‘N’ = 1.500 ).

Wijzigen van een wisselkoers

Te volgen procedure:

1.Selecteer vanuit het hoofdmenu de keuze ‘) Overige’

2.Selecteer de keuze ‘Land en muntcodes (ISO) / wisselkoersen’

3.Met behulp van de keuze <Z>oeken kunt u de betreffende landcode vinden

4.Verplaats de rode cursorbalk tot op het veld ‘Wisselkoers’, en drukt op <W>ijzigen.

5.Vervolgens vult U de nieuwe wisselkoers in.

6.Wanneer u op <Enter> drukt, wordt de vraag ‘De nieuwe wisselkoers in 'Historiek wisselkoersen' toevoegen ?’ Wanneer u ‘J’ antwoord wordt deze nieuwe wisselkoers aan het bestand ‘Historiek wisselkoersen’ toegevoegd. Later kunt u steeds nagaan hoe de wisselkoers voor een bepaald land evolueerde via de keuze <V>ideo historiek wisselkoersen’.

Documenten

Vervolgens kunt u in de documenten (offertes, bestelbonnen of facturen) de artikelen invullen. Indien de landcode bij de klant is ingevuld, zal de betreffende wisselkoers bij het document worden ingevuld. Bij alle artikelen die u dan toevoegt, wordt automatisch gerekend met deze wisselkoers.