1. Tijdswinst boeken met goede software
Een van de grootste voordelen van goede garagesoftware is de aanzienlijke tijdsbesparing. Een ouderwetse papieren administratie kost veel tijd en is erg vatbaar voor fouten. Met een goed programma kunnen gegevens snel en nauwkeurig worden ingevoerd, opgeslagen en teruggevonden. Zodoende is er meer tijd voor de kernactiviteiten van de garage.
Indien de administratie wordt gedaan door een werknemer, dan kunnen heel wat kosten uitgespaard worden door het efficiënter te doen. Misschien kan deze werknemer meer tijd besteden aan bijvoorbeeld de planning van de werkplaats, of zou het kunnen dat overuren niet meer nodig zijn?
2. Meer tevreden klanten
Met administratiesoftware kunnen garages klantgegevens en voertuiggeschiedenis eenvoudig bijhouden. Dit zorgt ervoor dat klanten sneller en beter geholpen kunnen worden. Diagnoses en reparaties kunnen sneller uitgevoerd worden.
Bovendien zorgt een goede (visuele) planningsmodule voor overzicht van de werken in de werkplaats. De garagist kan dan precies zien wanneer en bij welke medewerker nog een werk kan worden toegevoegd om de omzet te maximaliseren.
3. Voorraadbeheer en beschikbaarheid van onderdelen
Goede administratiesoftware helpt ook bij het beheren van de voorraad. Onderdelen kunnen automatisch worden bijgehouden en bestellingen kunnen tijdig worden geplaatst. Het vermijden van onnodige afschrijvingen en een goede waardebepaling van de voorraad helpen om de voorraad gezond te beheren.
4. Financieel Overzicht
Financiële administratie is een ander gebied waar software een groot verschil kan maken. Facturen kunnen automatisch worden gegenereerd en betalingen kunnen eenvoudig worden bijgehouden. Dit zorgt niet alleen voor een beter overzicht van de financiële gezondheid van de garage, maar bespaart ook tijd die anders aan handmatige boekhouding zou worden besteed.
Als de software ook nog eens een echt boekhoudmodule heeft, dan kan de boekhouding op basis van aan- en verkoopdocumenten al semi-automatisch aangevuld worden.
5. Car-Pass-koppeling en btw-registerboek
Goede garagesoftware koppelt met de Car-Pass en houdt (automatisch) een registerboek bij. Zo hoeft de garagist niet handmatig alles aan te vullen op de website van de Car-Pass of in het registerboek.
6. Koppelingen met leveranciers
De grote bekende aftermarket-leveranciers koppelen met goede garagesoftware. Zo heeft u altijd de juiste voertuiggegevens en prijzen bij de hand. Al uw documenten worden zo automatisch aangevuld met de juiste artikelen en bijhorende prijzen. Het opvolgen van bestellingen kan op deze manier centraal gebeuren.
Conclusie
Goede administratiesoftware is onmisbaar voor garagehouders. Het kan de efficiëntie verhogen, tijdswinst opleveren en kosten verlagen. Benieuwd naar onze programma’s? Neem nu contact op voor vrijblijvende info over onze oplossingen!