Wat is e-facturatie?
Elektronische facturatie, afgekort e-facturatie, is het proces waarbij facturen digitaal en gestructureerd worden verstuurd en ontvangen. De standaard voor deze facturen is het Peppol BIS-3 format. Facturen moeten via het Peppol-netwerk verstuurd worden. Vanaf 2026 is dit verplicht voor alle B2B-transacties, ook voor garagehouders. De nieuwe regels gelden niet voor facturen opgesteld voor particulieren.
Wat is e-facturatie niet?
Niet alle digitale documenten vallen onder e-facturatie. Ingescande facturen, PDF-bestanden, afbeeldingen en Word-documenten voldoen niet aan de nieuwe regelgeving omdat ze het Peppol format niet volgen.
Is e-facturatie ook verplicht voor B2G-transacties?
Ja, voor opdrachten aan overheidsinstanties van meer dan 3000 EUR excl. btw is e-facturatie al verplicht. Dit geldt ook voor garagehouders die diensten of goederen aan de overheid leveren.
Waarom overstappen naar e-facturatie?
E-facturatie maakt het eenvoudiger om facturen tussen verschillende EU-landen uit te wisselen, wat administratieve lasten vermindert. Binnen België zal e-facturatie de administratieve processen in garages efficiënter maken, omdat e-facturen volledig geautomatiseerd verwerkt kunnen worden. In het kader van ViDA zal de btw-administratie ten gevolge van e-facturatie ook ontlast kunnen worden. Dit zorgt voor minder rompslomp en meer tijd voor uw kernactiviteiten.
Wat houdt e-facturatie voor garages technisch in?
E-facturatie gebruikt gestandaardiseerde xml-bestanden volgens de Peppol BIS-3 format, die de Europese UBL-standaard EN 16931 volgt. Dit betekent dat elk facturatie- en boekhoudprogramma deze bestanden kan herkennen. De bestanden worden via het Peppol-netwerk verstuurd en ontvangen, waarvoor een Peppol Access Point nodig is. AXICAR biedt al een directe koppeling met een Peppol Access Point, zodat u zorgeloos kunt blijven werken.
Wat moet u als garagehouder doen om over te stappen op e-facturatie?
Registreer u bij een Peppol Access Point om facturen digitaal te versturen en ontvangen volgens de nieuwe e-facturatie methode. Zorg ervoor dat uw facturatie- en boekhoudsoftware compatibel is met Peppol. Bij AXICAR bent u alvast goed voorbereid!