Ongeacht hoe de km-stand in het interne AXITO-Car-Pass bestand is toegevoegd, het versturen van de km-stand gebeurd steeds volgens onderstaande automatische procedure:
Invoer/controle gegevens
Via een dialoogvenster wordt de vereiste data opgevraagd en kunt u nog een laatste wijziging uitvoeren.
Welke gegevens kunt u nog wijzigen voordat de km-stand wordt verzonden naar Car-Pass
Nummerplaat |
U kunt de km-stand doorsturen via de nummerplaat van het voertuig. Car-Pass zal dan op zijn beurt het chassis-nummer opvragen bij de DIV. Dit zijn extra handelingen, die meer tijd vragen en mogelijk storingen in de aangifte kunnen veroorzaken. Indien het chassisnummer gekend is, zal AxiCar de aangifte automatisch doen via het chassisnummer. |
Chassisnummer |
Is normaal gezien juist en wordt niet aangepast. |
1ste inschrijving |
Is normaal gezien juist en wordt niet aangepast. Dit is niet verplicht in te vullen. |
Vervanging/herstelling km-teller |
Enkel wanneer er een vervanging of herstelling van de km-teller werd uitgevoerd, moet deze vraag met 'J' beantwoord worden. |
Aanvraag VHR-Rapport Car-Pass |
Wanneer je voor een voertuig een VHR-Rapport van Car-Pass nodig hebt (vb voor de verkoop), mag deze vraag met 'J' beantwoord worden. |
Verzenddatum |
Is de datum van verzenden (en dus de huidige datum). |
Km-stand |
Is de huidige km-stand. |
Interne controles
Voordat de km-stand wordt verzonden naar Car-Pass, worden nog een aantal interne controles uitgevoerd.
Welke zijn deze controles en welke meldingen kunt u te zien krijgen?
Km-stand te laag
We controleren de ingevoerde km-stand met de reeds aanwezige gegevens in AXITO. Wanneer we merken dat de ingevoerde km-stand lager is dan de laatst ingevoerde km-stand in AXITO, geven we een melding. U kunt wel nog steeds de ingevoerd km-stand naar Car-Pass verzenden.
Km-stand te hoog
We controleren de ingevoerde km-stand met de reeds aanwezige gegevens in AXITO. Wanneer we merken dat de ingevoerde km-stand abnormaal veel hoger is dan de laats ingevoerde km-stand in AXITO, geven we een melding. U kunt wel nog steeds de ingevoerd km-stand naar Car-Pass verzenden.
Vandaag reeds km-stand doorgestuurd voor dit chassisnummer
Wanneer u vandaag reeds een km-stand voor dit chassisnummer naar Car-Pass heeft verstuurd, zullen we dit melden. U kunt desondanks deze melding toch de km-stand naar Car-Pass doorsturen. Weet wel dat u sowieso een foutmelding van Car-Pass zult krijgen.
Controle van chassisnummer
Een chassisnummer heeft normaal een lengte van 17 karakters. In sommige gevallen kan dat korter zijn, maar het chassisnummer kan nooit langer zijn. We zullen een melding geven indien we onregelmatigheden opmerken, maar u kunt het ingevoerde chassisnummer bevestigen, zodat u het toch nog naar Car-Pass kan verzenden. Een blanco chassisnummer is uiteraard onmogelijk en zal steeds geweigerd worden.
Daarnaast bevat een chassisnummer altijd cijfers en letters. Ook dit wordt gecontroleerd en indien nodig wordt een melding gegeven.
Versturen km-stand in de toekomst
Dit wordt uiteraard niet toegestaan en zal worden geweigerd.
Versturen km-stand in het verleden
Dit wordt uiteraard niet toegestaan en zal worden geweigerd.
Verzenden Km-stand naar Car-Pass
Het verzenden van de km-stand naar Car-Pass is een geautomatiseerd proces en kan door de gebruiker niet beïnvloed worden.