Nieuw

Via deze keuze kunt u een nieuw aankoopboekstuk toevoegen aan het aankoopdagboek. U kunt echter enkel een aankoopboekstuk toevoegen binnen een periode die nog niet is afgesloten.

Wijzigen

Het wijzigen van een aankoopboekstuk gebeurt steeds in twee stappen. Eerst komt u in het bovenste gedeelte van het invoerscherm terecht, en vervolgens in het onderste waar de opsplitsing gebeurt. Om een wijziging aan te brengen verplaatst u simpelweg de cursorbalk, waarna u de gewenste gegevens kunt aanpassen. In feite komt het wijzigen van een boekstuk nagenoeg overeen met het toevoegen van een boekstuk. Het enige verschil is dat bij het wijzigen reeds gegevens zijn ingevuld. U past ze gewoon aan.

Opmerking: U kunt een aankoopboekstuk wijzigen zolang er geen betaling is aan gekoppeld en zolang de betreffende periode niet is afgesloten.

Verwijderen

Wanneer u een aankoopboekstuk wenst te verwijderen, wordt hiervoor steeds eerst een bevestiging gevraagd. Na deze bevestiging wordt het boekstuk geschrapt. U kunt een aankoopboekstuk enkel verwijderen wanneer geen betaling eraan is gekoppeld en zolang de betreffende periode niet is afgesloten.

Zoeken

Via deze keuze kunt u snel een boeking opzoeken in de huidige periode.

Printen

Via de keuze printen kunt u de verschillende dagboeken afdrukken. Voor elk dagboek kunt u ook specificeren wat u wenst te printen:

oAankoopdagboek

oGlobaal: facturen + creditnota's

oFacturen

oCreditnota's

oVerkoopdagboek

oGlobaal: facturen + creditnota's

oFacturen

oCreditnota's

oDiverse dagboek

oFinancieel dagboek

Video boekstuk

Met behulp van deze keuze kunt u het boekstuk in detail bekijken, maar is wijzigen niet mogelijk. Deze keuze is vooral handig nadat de periode is afgesloten, omdat het dan niet meer mogelijk is de details via de keuze ‘Wijzigen’ te bekijken.

Historiek

Via deze keuze kunt u een historiek van bepaalde klant, leverancier of algemene rekening opvragen. Nadat u bijvoorbeeld de klantnummer heeft ingevuld, krijgt u een menu te zien met diverse mogelijkheden. Een volledige bespreking van deze keuze vindt u verder in deze handleiding.

Inzage periode

Met behulp van deze keuze kunt u eenvoudig naar een andere boekhoudperiode en boekhoudjaar springen. U hoeft enkel de gewenste periode en jaar in te voeren, waarna u de gewenste periode krijgt te zien.

+ Periode

-  Periode

Via de ‘+’ en ‘-’ toetsen kunt u snel naar een volgende of vorige periode springen.

% Investering

Via deze keuze krijgt u een overzicht van alle huidige investeringen te zien.

* Afpunten

Het afpunten wordt verderop in de handleiding besproken.

$ Betaalagenda

Via deze keuze kunt u een overzicht opvragen van de reeds toegevoegde bankboekingen.

Bankboeking

Via deze keuze kunt u een bankboeking toevoegen in de betaalagenda.  Merk op dat indien u heeft ingesteld dat dit automatisch moet gebeuren, dat dan deze keuze wordt uitgevoerd.

Extra

Nadat u de keuze ‘Diversen’ heeft gekozen, krijgt u een invoerscherm te zien, waarin u een aantal parameters kunt invullen. Het ingeven van boekstukken kunt u met behulp van deze parameters vereenvoudigen, enkele voorbeelden:

oMeest voorkomende BTW %   .   .

oCode boekstuk opvragen (J/N)  .

oMeest voorkomende code vervaldag

oBasisbedrag 21 % opvragen (J/N)

| Intrastat

Via deze keuze kunt u voor het betreffende boekstuk de intrastat-gegevens ingeven.