Wanneer u detailrekeningen heeft toegevoegd en het gebruik van detailrekeningen bij de relevante grootboekrekeningen geactiveerd heeft, dan zal het programma bij een boeking voor die rekening altijd de detailrekening opvragen.
Het voorbeeld hieronder verwerkt de boeking van de onderhoudsfactuur voor een wagen.
1.Overeenkomstig de gebruikelijke werkwijze voegt u een nieuw aankoopboekstuk toe. U voert de algemene gegevens voor het boekstuk in zoals altijd (in het blauwe kader op de afbeelding hieronder).
2.Vervolgens komt u in de details van de boeking terecht.
U zult merken dat de totalen onderaan behoorlijk uitgebreid zijn. U kunt die totalen gebruiken om uw boeking op elk moment te controleren (zie blauwe pijl).
3.Voer een grootboekrekening in. In dit voorbeeld is dat 612010 | Herstellingen auto.
Het programma vraagt het volgende veld, het bedrag, op.
4.Druk nogmaals op <Enter> of <Pijltje naar beneden>.
Het programma vraagt het volgende veld, de omschrijving, op.
5.Druk nogmaals op <Enter> of <Pijltje naar beneden>.
Het programma vraagt nu de detailrekening op.
6.Vul de detailrekening in, of kies een detailrekening met behulp van <F5>.
U krijgt een nieuw venster te zien voor de opsplitsing van de kosten. De bedragen en de rekeningen waarop deze bedragen geboekt worden zijn aangevuld op basis van de instellingen van de detail- en/of de grootboekrekening.
7.Indien u akkoord gaat met deze boekingssuggestie, kunt u alle velden overslaan door op <PgDn> te drukken.
Mocht u toch nog aanpassingen willen doorvoeren, dan gaat dat uiteraard ook.
De gesplitste bedragen zijn aan de boeking toegevoegd.
8.De boeking is nu af. Verlaat de boeking met <Esc>
Het programma heeft de boeking vervolledigd.
