1.E-mailformuliercode
Dit is de interne code die u zult gebruiken om te verwijzen naar uw e-mailformulier; het dient als eerste selectiecriterium. Daarom is deze code over het algemeen uniek, tenzij u variaties op hetzelfde formulier wilt maken aan de hand van een taalcode. In dat geval verschilt de taalcode, maar geeft u het formulier dezelfde e-mailformuliercode.
2.Taalcode
De taalcode dient als tweede selectiecriterium. Dat wilt zeggen dat indien hierboven vermelde e-mailformuliercode niet uniek zou zijn, het programma op basis van de taalcode alsnog een onderscheid tussen de e-mailformulieren kan maken. Indien u werkt met vreemde talen, kunt u van dit veld gebruik maken om algemene instellingen zoals het onderwerp, het standaardbericht of de handtekening te vertalen. Op die manier ontvangen uw klanten en leveranciers niet alleen een document, maar ook een e-mail in de juiste taal.
3.Omschrijving formuliercode
In dit veld geeft u een omschrijving in voor het formulier. De inhoud ervan is louter informatief.
4.E-mailadres VAN
Dit is het e-mailadres dat gebruikt zal worden om de e-mail te versturen. Dat betekent ook dit het e-mailadres is dat de ontvanger zal zien.
5.E-mailadres AAN
Dit veld bevat het standaard e-mailadres voor de ontvanger. U kunt tevens gebruik maken van enkele algemene vervangingscodes om het adres van de ontvanger variabel te maken binnen een bepaalde groep e-mailadressen.
6.E-mailadres AAN CC
Voor dit veld geldt hetzelfde als hierboven (5), zij het voor het CC-e-mailadres.
7.E-mailadres AAN BCC
Voor dit veld geldt hetzelfde als hierboven (6), zij het voor het BCC-e-mailadres.
8.2e controle [Sent via AXITO] e-mailadres AAN
Dit veld is specifiek bedoeld om een kopie van de e-mail naar een ander (eigen) e-mailadres te sturen. Het onderwerp van deze kopie zal dan ook altijd voorafgegaan worden door [Sent via AXITO].
9.Bijlages (map FILE\_FORMS)
In dit notaveld kunt u de pad- en bestandsnamen van de standaard bijlages invoeren. Hou rekening ermee dat deze bijlages aan elke e-mail die verzonden wordt aan de hand van dit e-mailformulier zullen worden toegevoegd. Merk op dat u alle standaard bijlages in de overeenkomstige dossiermap moet plaatsen in de submap FILE\_FORMS\. U kunt uiteraard extra onderverdelingen en submappen maken, maar de map _FORMS vormt het uitgangspunt voor al deze bijlages.
10. E-mailonderwerp
In dit veld kunt u een vaste onderwerptekst invoeren.
11. E-mailbericht
In dit notaveld kunt u het vaste bericht van uw e-mail invoeren. Ook hier kunt u gebruik maken van vervangingscodes.
12. E-mailhandtekening
In dit notaveld kunt u de handtekening van uw e-mail onderbrengen. U kunt HTML gebruiken om uw handtekening vorm te geven, maar let erop dat u de opmaak best bewaart voor de CSS-nota hieronder.
13. Style CSS Handtekening
In deze nota kunt u alle stijl- en opmaakgegevens van uw handtekening invoeren in de vorm van een CSS.
14. t.e.m. 18. Algemene parameters
De laatste vijf velden hebben betrekking op enkele parameters die u kunt instellen op basis van een ja-neevraag. Naast <J>a en <N>ee, kunt u ook nog <D>efault selecteren. Dat betekent dat het programma de standaardregel gaat gebruiken om het bericht te versturen.