Via het projectbeheer krijgt u een overzicht van de verschillende projecten die er momenteel zijn Het projectbeheer kunt u opvragen via 'Diverse keuzes' en vervolgens 'Projectbeheer'.
Keuzes in de AXITO-kader
Toevoegen, Wijzigen, Schrappen, ...
|
Deze keuzes worden besproken in 'De verschillende keuzes'
|
Video project
|
Via deze keuze krijgt u een overzicht te zien van alle documenten die bij dit project behoren.
|
|
Betekenis velden
Projectnummer
|
Dit is het projectnummer
|
Projecttype
|
Via dit veld kunt u het type project instellen. Afhankelijk van het type worden bepaalde instellen voor dat project in- of uitgeschakeld. Uit welke typen kunt u kiezen:
•Standaard project (veld leeg laten)
•Constructie-project aannemer (code 'CON' invullen) |
Klantnummer
|
Dit is de klantnummer voor wie u die project maakt.
|
Architectnummer
|
Indien u als projecttype 'CON' invult, kunt u ook aangeven wie de bijbehorende architect is. Voor meer uitleg verwijzen we naar het aannemerbeheer.
|
Kortingcode
|
Voor ieder project kunt u een kortingcode toekennen.
|
Projectdatum
|
Dit is de datum waarop het project is toegevoegd.
|
Status
|
Via dit veld kunt u de status van het project instellen :
•A : Actief, het project is nog in uitvoering
•P : Gepauzeerd : het project is tijdelijk gestopt.
•E : Beëindigd: het project is beëindigd, voltooid. |
Lev. Naam
Lev. Straat
Lev. Woonplaats
|
In deze velden kunt u de naam en adresgegevens van de klant invullen. Dit zijn niet altijd de gegevens van de ingevulde klantnummer (vb het klantnummer is een aannemer, terwijl de plaats van levering op de bouwwerf van zijn klant is).
|
|
Wanneer u een nieuw document (offerte, bon of factuur) toevoegt, kunt u een projectnummer invullen.
Bij alle verkoopdocumenten (offertes, bonnen, facturen) kunt u het projectnummer invullen. Door dit projectnummer in te vullen, wordt dat document automatisch gekoppeld aan dat project. Wanneer u nadien een overzicht opvraagt van alle document van dat project, wordt dit document getoont in de lijst.
Video project
Wanneer u de keuze <V> video project kiest, krijgt u een overzicht te zien van alle documenten die aan dit project zijn gekoppelt.
Keuzes in de AXITO-kader (video)
Toevoegen, Wijzigen, Schrappen, ...
|
Deze keuzes worden besproken in 'De verschillende keuzes'
|
Video document
|
Via deze keuze krijgt u het document direct te zien. Wanneer u bijvoorbeeld met de cursorbalk op een regel (record) staat dat een offerte is, dan kunt u via deze keuze <V>ideo document de video van deze offerte opvragen.
|
|
Betekenis velden
Document
|
Dit veld heeft het type document weer, zoals offerte, VK-bestelbon, VK-leveringsbon, Factuur, enz...
|
Document-nummer
|
Dit is het documentnummer van het betreffende document (zie vorig veld)
|
Lijstcode
|
Dit is de lijstcode voor dit record. Hiermee kunt u voor ieder document bepaalde codes ingeven, zoals bijvoorbeeld een status 'in uitvoering'.
De lijstcode '!' uitroepteken heeft een speciale functie. Wanneer u het uitroepteken invult, heeft dit tot gevolg dat dit document niet meer bestaat voor de berekening van totalen:
•Telt niet meer mee bij de berekening van het totaal aantal geleverde goederen).
•Wanneer u verschillende offertes voor een project heeft gemaakt, kunt u sommige offertes uitschakelen voor de berekening van het totaal aantal te leveren. |
Omschrijving
|
Hierin kunt u een bijkomende omschrijving voor dit document invullen.
|
Datum
|
Dit is de datum van toevoeging aan het project.
|
Nota
|
Voor elke regel van dit project kunt u een bijkomende nota invullen.
|
|