Een serienummer wordt gebruikt om aan een artikel een uniek controlenummer toe te kennen. Dit wordt hoofdzakelijk gedaan om het artikel te kunnen traceren en voor garantiedoeleinden. Uiteraard is het niet nodig/mogelijk om voor elk artikel serienummers bij te houden. Standaard is daarom ieder artikel uitgeschakeld om te werken met serienummers.
Procedure serienummers per artikel activeren
Voor ieder artikel afzonderlijk moet u aangeven of er serienummer worden bijgehouden. Daarom moet u volgende procedure volgen om dit in te schakelen :
•Ga naar het artikelenbestand.
•Zoek het betreffende artikelnummer op.
•Selecteer de keuze <M>icro/macro, waardoor het artikel in een macroscherm wordt getoond.
•Verplaats de cursorblak met behulp van de cursortoetsen achter het veld 'Artikel met serienummer'.
•Automatisch wordt er een dialoogvenster getoond, met daarin volgende velden:
Artikel met serienummer |
Via dit veld kunt u aangeven of voor dit artikel wordt gewerkt met serienummers. |
Garantie (# maanden) |
Hier kunt u ingeven hoeveel maanden garantie op dit artikel van toepassing zijn. |
Garantie (# jaren) |
Hier kunt u ingeven hoeveel jaren garantie op dit artikel van toepassing zijn. |
•Nadat u op de vraag 'Artikel met serienummer' met 'J' heeft geantwoord, kunt u via de keuze ' = Serienummers' een overzicht oproepen van alle serienummers die momenteel aan dit artikel zijn toegevoegd.
Video serienummers
Nadat u de keuze ' = Serienummers' heeft geselecteerd, wordt een overzicht getoond van de aanwezige serienummer voor het artikel.
Via 'Toevoegen' kunt u nieuwe serienummers hieraan toevoegen.
Betekenis velden (Video serienummer van een artikel)
Opmerking |
Hierin kunt u een opmerking invullen. |
Omschrijving |
Dit is de omschrijving van het artikel. |
Merk |
Dit is het merk. |
Type |
Dit is het type. |
Garantie: Maanden/Jaren |
Hierin kunt u de garantie van het artikel terug vinden. |
Garantie: Begindatum - Einddatum |
Hierin kunt u de begindatum invullen van wanneer de garantie inging. De einddatum wordt automatisch berekend aan de hand van de begindatum en de garantieduur. |
Serienummer |
Dit is het serienummer van dit record. |
Factuur - Leveringsbon - Kassaverkoop |
Dit is het factuur-, leverings- of kasserverkoopnummer van het document waarmee dit serienummer (van dit artikel) werd verkocht. |
Aankoop leveringsbon |
Dit is de aankoopleveringsbon waarmee dit artikel werd aangekocht. |
Aankoopdatum |
Dit is de datum waarop dit serienummer werd aangekocht. |
Verkoopdatum |
Dit is de verkoopdatum van dit serienummer. |
Klantgegevens (Nummer, Naam, Straat, Gemeente) |
Dit zijn de gegevens van de klant waaraan u dit artikel met het betreffende serienummer heeft verkocht. |
Eindgebruiker gegevens (Naam, Straat, Gemeente) |
Dit zijn de gegevens van de eindgebruiker. |
Overzicht alle serienummers
U kunt een overzicht van alle artikelen en hun serienummers opvragen, en zodoende op een gemakkelijke manier een serienummer opzoeken. U vindt dit overzicht terug alsvolgt:
•Vanuit het hoofdmenu van de handelszaak, selecteert u (links-onder) de keuze < ( Overige>.
•In het keuzemenu dat dan verschijnt, selecteert u de keuze <Serienummers>.
•Vervolgens krijgt u een overzicht te zien, waarbij de gegevens gesorteerd worden volgens artikelnummer, en vervolgens volgens het serienummer.
•Via de keuze <Index> kunt u de sortering wijzigen. Wanneer u dan de index 'Serienummer' kiest, worden alle gegevens gesorteerd volgens de serienummer. Met behulp van de keuze <Zoeken> kunt u vervolgens een bepaald serienummer opzoeken (iets wat handig kan zijn als u wel het serienummer kent, maar niet meer het artikelnummer).