Voorraadbeheer

5 voordelen van een voorraadbeheerprogramma gebruiken

voorraadbeheerprogramma gebruiken: 5 voordelen
03 december 2018
Geschreven door Valentino

Een goed voorraadbeheerprogramma gebruiken biedt u en uw onderneming tal van voordelen. Hieronder sommen we alvast 5 van de belangrijkste voordelen voor u op.

Voordeel 1: Kosten besparen

Door een voorraadbeheerprogramma te gebruiken bespaart u kosten. Dat klinkt ongetwijfeld als muziek in uw oren, want welke ondernemer wilt zijn kosten niet kunnen drukken? Maar hoe kan een voorraadbeheerprogramma dat nu verwezenlijken, de software zelf kost toch ook geld? Dat klopt, maar de kosten van zulke software zijn opvallend klein in vergelijking met de kosten die u zal besparen.

In de eerste plaats: voorraad aankopen kost geld. Uiteraard koopt u goederen of grondstoffen aan met de bedoeling om ze te verkopen of te gebruiken. Als u die aantallen en hoeveelheden echter niet goed inschat en u op elk moment meer stock nodig heeft dan u nodig heeft, dan betekent dat u niet aan dat deel van uw kapitaal kunt. Dan tot liquiditeitsproblemen leiden.

In de tweede plaats: het bijhouden van uw voorraad kost u ook nog eens geld. Uw voorraad staat immers ergens opgeslagen. Of u een magazijn bezit, of een magazijn huurt, of een alternatieve opslagplaats gebruikt, u kunt die plaats ongetwijfeld beter benutten.

Daarenboven behoudt de voorraad niet altijd zijn waarde. Waardeverlies kan op verschillende manieren gebeuren. Misschien heeft u wel artikelen die devalueren in de loop der tijd. Dan is uw voorraad niet meer dan een spaarboekje met negatieve rente. Bovendien loopt u het risico dat de artikelen in stock simpelweg verouderen.

Voordeel 2: Tijd besparen

Naast geld is tijd uw belangrijkste goed als ondernemer. De tijd die u kunt investeren is beperkt, dus het is belangrijk om die tijd efficiënt te benutten. Een goed voorraadbeheerprogramma kan u daarbij helpen. Zodra de implementatie van de software achter de rug is, zult u merken dat u steeds meer tijd bespaart.

De traceerbaarheid van alle mutaties zorgt ervoor dat alles snel te controleren is. Verder genereert het programma uw besteladvies. Sommige tools gaan zelfs zo ver als u signaleren vanaf het moment dat de voorraad van een bepaald artikel te klein wordt.

Bovendien hoeft u niet langer uren, soms dagen, te spenderen aan het verwerken van uw data. Door ingebouwde statistische modules vraagt u alle cijfers zonder moeite op. Vervolgens kunt u die uitgebreide statistieken gebruiken om betere beslissingen te nemen en berekende toekomstplannen te maken.

Bannerafbeelding 
Bespaar tijd en geld met een voorraadbeheerprogramma

 

Voordeel 3: Foutloos

Veel menselijke handelingen en handmatige mutaties van de voorraad leiden onoverkomelijk tot fouten. Mensen begaan nu eenmaal vergissingen. Stress, vermoeidheid, of zelfs gewoon een moment van onoplettendheid, veel is er niet nodig om een fout te maken.

Dat probleem sluit u bijna volledig uit door uw voorraadbeheer te automatiseren met een goed programma. Natuurlijk zult u altijd nog ergens menselijke input moeten gebruiken, maar minder handmatige tussenkomst zorgt voor een lagere foutmarge van uw voorraad.

Voordeel 4: Vermijd voorraadtekort

Niets is zo vervelend als een voorraadtekort. Uw klanten zijn duidelijk bereid om uw artikel te kopen, maar u moet ze teleurstellen en het bijbestellen. Als uw concurrent een soortgelijk artikel aanbiedt en hij dat wel op voorraad heeft, dan bent u de klant in veel gevallen kwijt.

Met een goed programma om uw voorraad te beheren, zult u die situatie zelden of nooit meer tegenkomen. U heeft niet alleen zicht op uw huidige voorraad, maar ook op de historische voorraadgegevens. Op die manier kunt u perfect inschatten wanneer de vraag zal stijgen, zodat uw aanbod dat ook kan doen.

Bovendien beschikt een voorraadbeheerprogramma vaak over besteladvies, al dan niet op basis van predictieve modellen. Op die manier vergeet u niets meer bij te bestellen. En de toekomst ziet er rooskleurig uit. Met de ontwikkeling van Machine Learning zullen processen in de toekomst steeds gestroomlijnder verlopen.

Voordeel 5: Vermijd voorraadovervloed

Een voorraadovervloed is net zo onpraktisch als een voorraadtekort. Voor seizoensgebonden artikelen of producten met een houdbaarheidsdatum kan dat zelfs een regelrechte ramp zijn. In het beste geval kunt u de overtollige voorraad met een grote korting verkopen. In het slechtste geval bent u gedwongen om alle overschot weg te gooien (of, sociaalvoelender, aan goede doelen te schenken).

Zelfs als het niet om zulke artikelen gaat, kan te veel stock bijhouden voor problemen zorgen. Voorraad bijhouden kost nu eenmaal geld, maar dit werd al uitvoerig beschreven in voordeel 1.

Voorraadovervloed is nochtans met goed voorraadbeheer te vermijden. Hiervoor zal opnieuw uw historische data een grote rol spelen. Die data kunt u gebruiken om analyses te maken van de populaire artikelen en het verloop van de voorraad met alle pieken en dalen. Op die manier kunt u doordachte beslissingen maken om uw voorraad nét toereikend te houden.

De voordelen van een voorraadbeheerprogramma nog eens op een rijtje

Kortom, er zijn veel voordelen verbonden aan het werken met een goed programma voor voorraadbeheer. Zo bespaart u niet alleen tijd en geld, maar u zorgt ook ervoor dat de kans op fouten aanzienlijk kleiner wordt.  Bovendien kunt u door het gebruik van accurate data en statistieken zowel voorraadtekorten, als voorraadovervloed vermijden.

Bent u al overtuigd? Vraag dan een vrijblijvende demonstratie van AXITO aan en ontdek alle voordelen die wij uw onderneming kunnen bieden.

Axito demo boekhoudsoftware
GRATIS DEMO

Vraag vrijblijvend een demo aan