De onderverdeling van de aard van de werken en de regels hieromtrent werden intussen door de Car-Pass geconcretiseerd. Elke garagist dient hier rekening mee te houden vanaf 1 januari 2024. Het is nog steeds mogelijk om als garagehouder de Car-Pass-gegevens in te vullen in hun online portal. Goede garagesoftware dient hier echter ook rekening mee te houden, zodat u vanuit uw garagepakket alles in orde kunt brengen. We lichten het verder toe in dit artikel.
Welke wijzigingen zijn reeds van kracht?
Vanaf juli 2023 zijn de volgende zaken in werking getreden:
-
De data van de Car-Pass worden als basis voor wetenschappelijke studies gebruikt. Dat dient weliswaar binnen een niet-commercieel kader te gebeuren.
-
Voor elektrische voertuigen dient de actieradius - conform de Worldwide Light Vehicle Test Procedure (WLTP) - weergegeven te worden op de Car-Pass.
-
U kunt sinds juli 2024 ook de kilometerstanden op basis van de nummerplaat doorgegeven. Het gaat dan uiteraard niet over commerciële platen zoals garageplaten en dergelijke. Het chassisnummer geniet echter nog steeds de voorkeur.
Wat verandert er precies vanaf 1 januari 2024 voor de garagehouder?
Vanaf 2024 zal u de aard van de werken moeten doorgeven voor elke verkoop die betrekking heeft op werken aan een voertuig. De garagehouder dient hiervoor het schema van de Car-Pass te respecteren en de categorie(ën) te kiezen die het beste aansluit(en) bij de werken uitgevoerd aan de wagen.
Wat is het doel van de nieuwe Car-Pass-wetgeving?
Het doel van de nieuwe Car-Pass-wetgeving is om op termijn een soort van digitaal onderhoudsboekje (automatisch) bij te houden. Een onderhoudsboekje dat meer betrouwbaar moet zijn. Tenminste, als het vermelden van de gekozen activiteiten ook echt strookt met de werken die uitgevoerd zijn. Dit is overigens een vereiste, waarop bepaalde instanties Belgische garages en autohandelaars kunnen controleren. De garagehouder dient dus te goeder trouw alle relevante categorieën aan te duiden en te melden aan de Car-Pass.
In welke categorieën worden de werken verdeeld door Car-Pass?
Voor elk werk dat uitgevoerd wordt aan de wagen, dient u een categorie te kiezen. Meerdere factuurregels kunnen onder 1 categorie vallen. Dit impliceert dat niet elke vermelding op de factuur aan een categorie gekoppeld dient te worden.
Het schema werd opgesteld in het Engels. Ziehier een schema dat we voor u naar het Nederlands vertaald hebben:
|
1. Onderhoud |
1.1 Periodiek onderhoud 1.2 Zomercheck 1.3 Wintercheck 1.4 Check-up technische keuring 1.5 Overige
|
|
2. Diagnostisch/nazicht |
2.1 Remmen 2.2 Ophanging 2.3 Airconditioning 2.4 Brandstofsysteem 2.5 Stuurinrichting 2.6 Elektronica 2.7 Controle emissie uitlaat 2.8 Elektrisch circuit laagspanning 2.9 Elektrisch circuit hoogspanning 2.10 Verlichting 2.11 Interieur 2.12 Overige
|
|
3. Herstellen/Afregelen |
3.1 Remmen 3.2 Ophanging 3.3 Airconditioning 3.4 Brandstofsysteem 3.5 Stuurinrichting 3.6 Electronica 3.7 Emissiebehandeling uitlaat 3.8 Elektrisch circuit laagspanning 3.9 Elektrisch circuit hoogspanning 3.10 Verlichting 3.11 Interieur 3.12 Overige
|
|
4. Vervangen/monteren |
4.1 Schokdempers 4.2 Waterpomp 4.3 Distributieriem of distributieketting 4.4 Injectoren 4.5 Brandstofpomp 4.6 Turbo 4.7 Cilinderkoppakking 4.8 Volledige motor 4.9 Koppeling 4.10 Versnellingsbak 4.11 Cardanas 4.12 Differentieel 4.13 Demper uitlaat 4.14 Roetfilter 4.15 Katalysator 4.16 Startmotor 4.17 Alternator 4.18 Batterij hoogspanning 4.19 Overige
|
|
5. Carrosseriewerken |
5.1 Schadeherstelling 5.2 Cosmetische herstellingen 5.3 Inspectie voor oplevering 5.4 Herstelling ruiten 5.5 Vervanging ruiten 5.6 Restauratie 5.7 Overige
|
|
6. Banden |
6.1 Herstelling 6.2 Seizoenswissel 6.3 Monteren nieuwe banden 6.4 Wieluitlijning 6.5 Overige
|
|
7. Pechverhelping |
7.1 Pechverhelping |
Hoe werkt dit nu concreet?
Er zijn 2 mogelijkheden om dit in orde te brengen:
-
De garagist logt zich in op de portal van de Car-Pass om de Car-Pass-gegevens handmatig door te geven. U kunt dan ook de betreffende categorie(ën) aanduiden.
-
Als garagehouder heeft u ook de mogelijkheden om te werken met garagesoftware waarin u de categorieën kunt aanduiden en rechtstreeks kunt doorsturen. Hier zijn enkele voordelen aan verbonden:
-
Alles kan vanuit uw garagesoftware in orde gebracht worden.
-
U bespaart een hoop administratief werk en tijd.
-
Een softwarepakket kan zelflerend zijn. Op basis van eerder toegevoegde factuurregels kan het programma voor een volgende factuur reeds een suggestie doen.
-
De facturen kunnen eventueel per soort werk ingedeeld worden. Dat zorgt voor overzicht voor u en de klant.
Een uitgewerkt voorbeeld:
De garagehouder dient een onderhoud uit te voeren aan een Mercedes A180. Bovendien is eerder gebleken dat de turboslang vervangen moet worden.
De factuur kan er dan als volgt uitzien:
U ziet dat de factuur reeds visueel een onderscheid maakt tussen de 2 types van werken. Dat is uiteraard geen must en zou instelbaar moeten zijn in uw programma.
In dit voorbeeld zullen de categorieën “KLEIN ONDERHOUD” en “VERVANGEN TURBOSLANG” automatisch via AXICAR doorgestuurd worden naar de Car-Pass. Deze zullen respectievelijk aan CAR-PASS-categorieën “1.1 Periodiek onderhoud” en “4.6 Turbo” gelinkt worden. De kilometerstand (die nog steeds onmiddellijk doorgestuurd dient te worden) en voertuiggegevens worden uiteraard ook nog meegenomen.
Wenst u meer informatie te ontvangen over de verwerking van de Car-Pass-wetgeving in AXICAR? Neem dan nu vrijblijvend contact met ons op!
Bronvermelding:
https://www.car-pass.be/nl/nieuws/kamer-keurt-de-nieuwe-car-pass-wet-goed
https://www.febiac.be/public/content.aspx?FID=713
https://www.stradalex.com/nl/sl_news/document/sl_news_breve20230228-2-nl
https://www.vroom.be/nl/advies/car-pass-binnenkort-ook-een-digitaal-onderhoudsboekje-24738/