Nadat u alle kolommen een naam heeft gegeven, moet u deze opslaan. Dit gebeurt echter niet in het oorspronkelijke formaat, maar in een tekstformaat.
Dit gebeurt in verschillende stappen:
Dialoogvenster “opslaan als” oproepen.
U klikt in excel links-boven op de keuze ‘bestand’ en vervolgens op de keuze ‘Opslaan als ...’
Vervolgens ziet u het dialoogvenster “Opslaan als...”.
Gegeven in dialoogvenster aanpassen.
In dit dialoogvenster moet u volgende gegevens aanpassen :
Opslaan in |
Deze gegevens moeten worden opgeslagen in de map waar gegevens van AXITO worden opgeslagen. In de meeste gevallen is dat de C: schijf in de map \AXITO\FILE. Hoe gaat dit concreet? Eerst selecteert u de C: schijf. In het grote venster worden alle mappen van de C: schijf getoond, waaronder ook de AXITO map. Dubbelklik op deze AXITO map. Vervolgens wordt de inhoud van de AXITO map getoond. Normaal vindt u hier twee mappen terug, nl. EXE en FILE. Hier moet U dubbelklikken op de FILE map. |
Opslaan als |
Wanneer u rechts van deze menukeuze klikt op de zwarte pijl die naar beneden wijst, verschijnt er een menu waarin U kiest voor de keuze “Tekst (tab is scheidingsteken) *.txt” |
Bestandsnaam |
Als bestandsnaam geeft u een naam in met een lengte van 1 to 8 karakters. Gebruik liefst alleen maar letters en cijfers. |
‘Opslaan’ |
Vervolgens klikt u op 'opslaan'
U zult een waarschuwing krijgen waarbij gemeld wordt dat wanneer u de tekst opslaat ‘mogelijke functies die niet compatibel zijn’ verloren zullen gaan. Dit is echter geen probleem, klik gewoon op de “Ja” toets om de tekst op te slaan. |
Vervolgens start u het AXITO-converteer programma. In het hoofdmenu selecteert u de keuze ‘Artikelen extern’. In het volgende menu selecteert u de keuze ‘Gegevens tonen’. Nu komt u in het overzicht van de reeds ingelezen gegevens. De meeste keuzes zoals toevoegen, wijzigen enz... kent u reeds.