Aanmaken van een xml-bestand

U kunt dit door de keuze '# Elektronische aangifte' te selecteren

Vervolgens krijgt u volgend dialoogvenster te zien:

Afhankelijk van wat u heeft ingesteld in 'Instellingen intrastat' zal het programma het XML-bestand aanmaken.

Door vervolgens 'Ja' te selecteren, zal in de achtergrond het xml-bestand gemaakt worden.

XML-bestand is klaar

Wanneer dat XML-bestand klaar is, krijgt u volgende melding te zien:

Dit xml-bestand kunt u nu in OneGate opladen om uw Intrastat-aangifte te vervolledigen.

Fouten vastgesteld

Tijdens het aanmaken van het xml-bestand, worden er controles uitgevoerd.

Deze controles zijn basis-controles:

oEr wordt niet gekeken naar de waarden die zijn ingevuld maar wel dat ze zijn ingevuld.

oOok wordt gekeken of de ingevulde waarde het aantal karakters bevat die verplicht zijn (vb Een Instrastat goederencode bestaat uit 8 karakters, waarbij op de 5 en 7 positie een spatie staat vb 9999 99 99 ).

Als er fouten zijn vastgesteld, wordt de volgende melding getoond:

In het overzicht ziet u dan bijvoorbeeld volgend scherm

Onderaan het scherm wordt bijkomende informatie getoond, waarbij kun zien waar de problemen zich situeren

Door 'Wijzigen' te selecteren, krijgt u een detailscherm te zien

Onderaan het scherm wordt in detail getoond welke velden niet correct zijn ingevuld. Deze kunt u wijzigen, waarna de fouten verdwijnen.

Nadat alle fouten zijn gecorrigeerd, selecteert u 'Einde' of 'Esc'

Dit herhaalt u totdat alle fouten van de foute records zijn gecorrigeerd. Vervolgens kunt u opnieuw een xml-bestand aanmaken.