Verkoopbeheer > Leveringsbonnen

Net zoals bij een facturatiebestand, kunt u ook in het leveringsbonnenbestand een leveringsbon toevoegen, wijzigen, schrappen enz... Het toevoegen of wijzigen van een leveringsbon gebeurt, net zoals een factuur in twee stappen:

Stap 1: Hoofdgegevens

In deze eerste stap kunt u de hoofdgegevens zoals klantnummer, leveringsbondatum, vervaldag enzoverder invullen.

Stap 2: Leveringsbonregels

Nadat de voorgaande hoofdgegevens zijn ingevuld, komt u automatisch in het tweede toevoegscherm terecht. Hierbij kunt u voor één leveringsbon meerdere leveringsbonregels (artikelen, werkzaamheden) toevoegen.

Zowat alle keuze die in het leveringsbonnen bestand voorkomen zijn gelijk aan deze bij het facturatiebestand. Om deze reden beperken wij ons tot het bespreken van de nieuwe keuzes:

Keuzes in de AXITO-kader

* Overbrengen	Via deze keuze kunt van één offerte of bestelbon automatisch een leveringsbon opstellen. Wanneer u deze keuze selecteert, verschijnt er een menu met volgende mogelijkheden: 1.Offerte overbrengen naar leveringsbon 2.Offerte gedeeltelijk overbrengen naar leveringsbon 3.Bestelbon overbrengen naar leveringsbon 4.Bestelbon gedeeltelijk overbrengen naar leveringsbon Via deze vier keuzes kunt u dus een volledige of gedeeltelijke een offerte of bestelbon verwerken naar een leveringsbon. Bij de eerste keuze vult u gewoon de offertenummer in (op te vragen via <F5>). Bij de tweede keuze krijgt u vervolgens de video van de offerte te zien, waarna u met <+> en < - > de verschillende offerteregels kunt opnemen. Bij de derde keuze vult u gewoon de bestelbonnummer in (op te vragen via <F5>). En bij de vierde keuze krijgt u vervolgens de video van de bestelbon te zien, waarna u met <+> en < - > de verschillende bestelbonregels kunt opnemen. Nadat u op <E>inde heeft gedrukt, wordt de leveringsbon aangemaakt.
Diversen	Als u vanuit het leveringsbonnenbestand kiest voor 'Diversen' krijgt u een menu te zien met daarin diverse mogelijkheden: 1.Instellingen: via deze keuze kunt u diverse instellingen wijzigen (met betrekking op de leveringsbonnen). 2.Lijst van de verschillende documenten. Per document kunt u een aantal gegevens wijzigen, zoals hoe vaak document printen, instellingen met betrekken op het gebruikte papier, positie van de bedrijfsgegevens op het document, vaste tekst op het document.
Magazijn	Deze keuze werkt in combinatie met het magazijnbeheer. Hierdoor wordt de betreffende leveringsbon aan het magazijnbeheer toegevoegd, zodat deze kan uitgeleverd worden. Via een dialoogvenster kunt u de belangrijkste gegevens invullen. Verdere uitleg vindt u terug in Magazijn: Leveringsn beheren.
Y Instratat document xxxxx	Via deze keuze krijgt u een lijst van alle instrastatboekingen van het betreffende document te zien
Einde	U verlaat het leveringsbonnenbestand met behulp van <E> of <Esc>. Hierdoor komt u terug in het hoofdmenu terecht.

leverings-bonnummer

Elke leveringsbon heeft zijn eigen unieke nummer. Een eenvoudige werkwijze is deze, waarbij het leveringsbonnummer begint met het jaartal, gevolgd door indien gewenst een maandnummer. De overige karakters vormen een volgnummer. Enkele voorbeelden:

•0700001' (07 = jaar 2007 ; 000001 = volgnummer ; 0700001 verwijst dus naar de eerste leveringsbon van het jaar 2007)

•'0700002' (dit verwijst naar de tweede leveringsbon van het jaar 2007)

•07801001' (07 = jaar 2007 ; 01 = maand januari ; 001 = volgnummer)

Welke leveringsbonnummer u invult, beslist u uiteraard zelf.

Klantnummer

<F5> Klanten

Hier vult u de klantnummer in. Volgende situaties kunnen zich voordoen:

•U kent de volledige klantnummer, en vult deze in.

•U kent slechts een gedeelte van de klantnummer, vult deze in, en u drukt vervolgens op <Enter>:

1.Indien deze (gedeeltelijke) klantnummer slechts één maal voorkomt in het klantenbestand, zal de computer automatisch de klantnummer vervolledigen.

2.Indien deze (gedeeltelijke) klantnummer meerdere keren voorkomt, zal de computer u het klantenbestand tonen (in de buurt van de gezochte klant), waarna u enkel de juiste klantnummer hoeft over te brengen (verplaats de cursorbalk naar de te zoeken klant en druk op <O>).

•U kent slechts een gedeelte van de klantnummer, vult deze in en u drukt op <F5> (overbrengen). Hierdoor zal de computer u het klantenbestand tonen (in de buurt van de gezochte klant), waarna u enkel de juiste klantnummer hoeft over te brengen (verplaats de cursorbalk naar de te zoeken klant en druk op <O>).

•De in te vullen klant is nog niet aanwezig in het klantenbestand:

1.Druk <F5>. U krijgt het klantenbestand te zien.

2.Vervolgens kunt u via <T> de betreffende klant toevoegen in het klantenbestand.

•Nadat u deze klant heeft toegevoegd, kunt u met behulp van de keuze <O> deze pas toegevoegde klant overbrengen naar de leveringsbon die u op dat moment aan het toevoegen (of wijzigen) bent.

•U vult geen klantnummer in. De klantnaam, straat en woonplaats vult u zelf in.

leverings-bondatum

De leveringsbondatum wordt automatisch door de computer ingevuld (aan de hand van de systeemdatum). U mag deze datum uiteraard wijzigen.

Code boekstuk

<F5> Voorbeelden

Deze code boekstuk bepaalt onder meer hoe de BTW wordt berekend. U kunt kiezen uit volgende 4 codes:

N	Normale BTW berekening	Het betreft een normale Belgische leveringsbon, waarbij automatisch het BTW-bedrag wordt berekend
M	Medecontractant	Er wordt geen BTW berekend. Het betreft een medecontractant-klant.
E	EEG-Lidstaat	Er wordt geen BTW berekend. (Intracommunautair) Het betreft een klant die niet in Belgie, maar wel in de Europese Gemeenschap gevestigd is. Vb.: Nederland, Duitsland, Frankrijk, ...
B	Buitenland	Er wordt geen BTW berekend. (Niet EEG-lidstaat) Het betreft een klant die niet in Belgie, en niet in de Europese Gemeenschap gevestigd is. Vb.: Amerika, Japan, ...

Opmerking: Indien u over het AXITO-Boekhoudprogramma beschikt, zal deze code boekstuk tevens de BTW-vakken (zie BTW-aangifte) mee bepalen. Dit gebeurt overigens automatisch.

BTW-opeisbaarheid

De factureringsverplichtingen werden vanaf 1 januari 2013 grondig gewijzigd, omwille van de Europese factureringsrichtlijn 2010/45/EU. Omwille van de praktische moeilijkheden door de nieuwe regeling betreffende opeisbaarheid, voorzag de administratie in een overgangsregeling tot 31 december 2013.

Voor levering van goederen en diensten wordt de belasting in principe opeisbaar op het tijdstip waarop de levering van het goed of dienst wordt verricht. Dit is in de regel steeds de oudste leverdatum!

Voor meer informatie

Landcode munteenheid

Zie 'Vreemde munt'

<F5> Landcodes

Deze landcode bepaalt de munteenheid waarin deze leveringsbon moet worden opgesteld en geprint.

Werknemers-nummer

<F5> Werknemers

Alzo kunt u een werknemer (vertegenwoordiger) koppelen aan een leveringsbon. Nadien kunt u met behulp van AXITO-Statistiek nagaan wat een bepaalde werknemer heeft 'gepresteerd' (handig bij het bepalen van commissies).

Naam klant

Deze naam wordt automatisch ingevuld aan de hand van de klantnummer. Wanneer echter geen klantnummer werd ingevuld, moet u dit veld zelf invullen

Straat klant

Zie vorige

Woonplaats klant

<F5> Woonplaatsen

Zie vorige

Status

De status van een bon geeft aan in welke toestand deze bon zich bevind. Welke waarde kan dit status-veld hebben :

0	Niet gereed om te factureren Deze bon is toegevoegd, maar kan momenteel nog niet gefactureerd worden, bijvoorbeeld omdat ze nog niet volledig is.
1	Gereed om te factureren Deze bon kan gefactureerd worden.
2	Gefactureerd Deze bon is reeds gefactureerd. Wanneer u de bonnen automatisch factureerd, wordt de status van de gefactureerde bon automatisch op '2' geplaatst.
3	Handmatig gefactureerd Deze situatie kan enkel maar voorkomen indien je zowel de bon en de factuur handmatig hebt toegevoegd. Met andere woorden : de factuur (van een bijbehorende bon) werd in het facturatie-bestand niet via de keuze '* Overbrengen' aangemaakt maar via de keuze 'Toevoegen'. Zodoende is er geen 'link' tussen de bon en de factuur, en kan de computer niet weten dat een bepaalde factuur en bon samenhoren. De gebruiker weet dit uiteraard wel, maar wil wel voorkomen dat de bon niet nogmaals automatisch gefactureerd wordt. Door de status van de bon op '3' te plaatsen, voorkomt men dat dit kan gebeuren.
!	Geannuleerd Deze bon werd door de gebruiker geannuleerd (bijvoorbeeld omdat de klant afziet van de bestelling), maar mag niet geschrapt worden.

Wisselkoers

Zie 'Vreemde munteenheid'

Dit is de wisselkoers zoals die was op het moment van toevoegen van de betreffende leveringsbon.

Leveringstraat

Dit is de leveringstraat van deze leveringsbon.

Leveringwoon-plaats

<F5> Woonplaatsen

Dit is de leveringwoonplaats van deze leveringsbon.

Week

Deze weeknummer wordt automatisch berekend aan de hand van de leveringsbondatum.

Kortingcode

Zie 'Kortingen- en prijzenboek'

<F5> Kortingcodes

Indien u over de optie 'Kortingen- en prijzenboek' beschikt, kunt u via dit veld aan elke leveringsbon een eigen kortingcode koppelen. Dit bepaalt rechtstreeks de artikelprijzen die de computer straks bij het aanmaken van leveringsbonregels zal voorstellen.

Reeds voldaan excl. BTW

Dit is het bedrag dat reeds voldaan is (exclusief BTW).

Hoofdnota

<F5> Nota's

Deze 'hoofdnota' wordt bij het printen van de betreffende leveringsbon, standaard net onder de laatste leveringsbonregel geprint. In deze 'interne tekstverwerker' kunt u eender welke tekst ingeven. Voorbeelden hiervan zijn: Plaatsings- en leveringsvoorwaarden, gemaakte afspraken, kenmerken verkochte artikelen enzoverder. Merk op dat u via <F5> kunt werken met standaard notateksten, die u uiteraard zelf kunt opstellen.

Totaal excl. BTW

Dit is het totaal leveringsbonbedrag exclusief BTW.

Totaal BTW

Dit is het totaal BTW-bedrag voor de betreffende leveringsbon.

Totaal incl. BTW

Dit is het totaal leveringsbonbedrag inclusief BTW.

Voldaan

Via dit veld kunt u aangeven of deze leveringsbon:

Voldaan is

Niet voldaan is

Gedeeltelijk voldaan is (vb.: een voorschot)

Reeds voldaan

Dit bedrag heeft de betreffende klant reeds betaald. (Bijvoorbeeld een voorschot)

Nog te voldoen

Dit is het bedrag dat de betreffende klant voor deze leveringsbon nog moet betalen.

Keuzes in de AXITO-kader (Video)

Toevoegen	Met deze keuze kunt u een nieuwe leveringsbonregel toevoegen. Door op <T> te drukken, krijgt u een toevoegscherm te zien (zie afbeelding hierna). Wat u in de verschillende velden kunt invullen wordt verderop besproken in 'Betekenis velden (video leveringsbon)'
Wijzigen	Het wijzigen van gegevens kunt u via <W>. Opmerking: u kunt gegevens ook wijzigen door <Enter> te drukken.
Schrappen	Indien u een leveringsbonregel wenst te schrappen, verplaatst u de cursorbalk naar de regel van de betreffende leveringsbonregel, en drukt u op <S>. Vervolgens zal deze leveringsbonregel in een hedere (gele) kleur worden opgelicht, en zal in de AXITO-kader de vraag 'Doorgaan met schrappen' verschijnen. Deze vraag beantwoordt u dan met <J>a.
Micro/Macro	Het macroscherm is identiek aan het toevoegscherm (zie afbeelding hierna). De bedoeling van deze keuze is het weergeven van alle gegevens van één bepaalde leveringsbonregel in één oogopslag. Wanneer u nogmaals op <M> drukt, krijgt u terug het vorige micro-scherm te zien.
Printen	Met behulp van <P> kunt u de betreffende leveringsbon afdrukken op papier. U kunt kiezen uit meerdere leveringsbonlayouts (uitzicht leveringsbon).
Historieken Zie 'Historieken'	Om snel na te kunnen gaan wat de betreffende klant in het verleden reeds heeft leveringsd, tegen welke verkoopprijs enzoverder.
Backorders Zie 'Backorders'	Om snel na te kunnen gaan welke backorders voor de betreffende klant nog openstaan.
Nota <F5> Nota's	Via deze keuze kunt u een bijkomende notatekst (regelnota) aan de betreffende leveringsbonregel koppelen. Deze notatekst zal standaard, net onder de betreffene leveringsbonregel geprint worden. Uiteraard handig wanneer de 60 karakters van de artikelomschrijving niet volstaan. Zodra u op <N> drukt, verschijnt op het scherm een kader, waar u deze tekst kunt intypen. Deze keuze beëindigt u door op <Esc> te drukken. Op het scherm verschijnt in de kolom 'Nota' een '*' indien de regelnota tekst bevat. Merk op dat u via <F5> over standaard notateksten kunt beschikken.
Korting %	Wanneer u aan alle leveringsbonregels eenzelfde korting wens toe te kennen, kunt u dit op een snelle manier verwezenlijken met behulp van de keuze 'Korting %'. Hierbij zal een kortingspercentage worden opgevraagd.
* Overbrengen	Met behulp van deze keuze kunt u op een snelle manier een samenstelling (samengesteld artikel) overbrengen.
Diversen	Met behulp van deze keuze kunt u onder andere de eenheidsprijzen van de betreffende leveringsbon herberekenen (uiteraard uitgaande van de huidige wijzigbare kortingcode, en de huidige artikelprijzen in het artikelenbestand).
F8 Werkwijze	De keuze 'F8 Werkwijze' wordt uitvoerig besproken in 'F.8. F8 = Werkwijze'.
Einde	U verlaat deze 'video leveringsbon' via een druk op <E> of <Esc>. Vervolgens komt u terug terecht in het hoofdoverzicht van de leveringsbonnen.

Bijkomende keuzes in AXITO-Facturatie

Omdat u werkt met de keuze leveringsbonnen, wordt automatisch de keuze ‘* Factureren’ in het facturatiebestand actief. Via deze keuze kunt u op een eenvoudige manier een reeds toegevoegde leveringsbon gaan factureren. Nadat U op <*> heeft gedrukt, krijgt u een scherm te zien met volgende keuzes:

1	Factureren leveringsbon
2	Factureren leveringsbon gedeeltelijk
3	Factureren offerte
4	Factureren offerte gedeeltelijk
5	Kassaticket factureren
E	Einde

Via deze twee keuzes kunt u dus een volledige of gedeeltelijke leveringsbon gaan factureren. Bij de eerste keuze vult u gewoon de leveringsbonnummer in (op te vragen via <F5>). Bij de tweede keuze krijgt u vervolgens de video van de leveringsbon te zien, waarna u met <+> en < - > de verschillende leveringsbonregels kunt opnemen. Nadat u op <E>inde heeft gedrukt, wordt de factuur aangemaakt.

Betekenis velden

Artikelnummer

9-18 karakters

<F5> Artikelen of Werkzaamheden

Wanneer u een leveringsbonegel toevoegt, moet u als eerste stap een artikelnummer ingeven. Dit kunt u op verschillende manieren doen :

•U kent het artikelnummer volledig, typt het in en drukt <Enter>.

•U kent slechts een gedeelte (of niets) van het artikelnummer, vult deze in, en u drukt op <F5>. De computer zal vervolgens het artikelenbestand tonen (in de buurt van het gezochte artikel), waarna u enkel het juiste artikelnummer hoeft over te brengen met <O> of <Enter>.

•Het in te vullen artikel is nog niet aanwezig in het artikelenbestand:

1.Druk <F5>. U krijgt het artikelenbestand te zien.

1.Vervolgens kunt u via <T> het betreffende artikel toevoegen in het artikelenbestand.

1.Nadat u dit artikel heeft toegevoegd, kunt U door op <O> te drukken dit artikel overbrengen naar de factuurregel die u op dat moment aan het toevoegen bent.

•Als artikelgroepnummer (de karakters voor de '-') geeft u '---' in. Vervolgens drukt u op <F5>, zodat de werkzaamheden op het scherm verschijnen. Net zoals bij de artikelen kunt U ook een werkzaamheid overbrengen. Een werkzaamheid kunt u dus beschouwen als een artikelnummer, waarvan de artikelgroep gelijk is aan streepjes ---

•U vult geen artikelnummer in. U zult dan wel de overige gegevens, zoals omschrijving, eenheidsprijs enz. zelf moeten invullen.

Omschrijving

60 karakters

Wanneer u een artikelnummer heeft ingevuld, zal de bijbehorende omschrijving automatisch worden ingevuld. Uiteraard mag u deze omschrijving wijzigen.

Indien u geen artikelnummer heeft ingevuld, zult U de omschrijving zelf moeten ingeven.

Leverancier

<F5> Leveranciers

Deze leveranciersnummer wordt automatisch ingevuld wanneer u een artikelnummer heeft ingevuld. Deze leveranciersnummer kunt u nadien nog steeds wijzigen.

Aantal

Hierin vult u het aantal verkochte artikelen in. Het veld 'Aantal' mag u nadien voortdurend wijzigen.

Per

Via het veld 'Per' bepaalt u in welke basisverpakking dit artikel wordt verkocht (bijvoorbeeld per 1 stuk, per 6 liter, set van 12 stuks). In de meeste situaties zal dit veld gelijk zijn aan het getal 1. Merk op dat dit getal rechtstreeks het totaal bedrag van de betreffende factuurregel beïnvloedt.

Eenheid

Dit is de eenheid waarin het artikel wordt verkocht (bijv.: stuk, m², lm, liter, kg ...).

Opmerking: Indien u geen artikelnummer invult, moet U dit zelf invullen.

Eenheidsprijs

Dit is de verkoopprijs exclusief BTW. U mag dit uiteraard wijzigen.

Opmerking: Indien u geen artikelnummer invult, moet u dit zelf invullen.

Korting %

Zie 'Kortingen- en prijzenboek'

Hier vult u het kortingspercentage voor deze leveringsbonregel in. U kan ervoor zorgen dat de computer dit kortingspercentage standaard voorstelt (uitgaande van het 'kortingen- en prijzenboek').

Bedrag

Dit is het totaal bedrag exclusief BTW voor deze leveringsbonregel. Dit bedrag wordt automatisch berekend. Als u dit bedrag echter wijzigt, zal het kortingspercentage automatisch worden aangepast.

BTW-percentage

Dit is het BTW-percentage dat voor deze leveringsbonregel van toepassing is. Wanneer u een artikelnummer heeft ingevuld, zal automatisch dit BTW-percentage worden ingevuld.

Opmerking: De mogelijkheid bestaat om aan elke leveringsbonrregel een ander BTW-percentage te koppelen.

Tegenrekening

<F5> Boekhoudplan

Dit is het grootboekrekeningnummer waarop deze leveringsbonrregel straks in het AXITO boekhoudprogramma zal worden geboekt. (Indien dit grootboekrekeningnummer niet ingevuld wordt, zal het standaard op rekening 700000 worden geboekt).

Code aantal-berekening

Zie 'Spread-sheet'

<F5> Spread-sheet : aantal

Deze code bepaalt de spread-sheet, die aan deze leveringsbonregel is gekoppeld. Indien u over de optie 'Aantal-spreadsheet' beschikt, kunt u alzo formules als 'breedte x hoogte' integreren in de leveringsbon. Deze formules zijn volledig zelf definieerbaar. Zowel eenvoudige als complexe formules behoren tot de mogelijkheden.

Voorraad

Zie 'Voorraadbeheer'

Dit getal geeft het huidige voorraadpeil weer van dit artikel in het artikelenbestand.

In leveringsling

Zie 'Voorraadbeheer'

Dit getal geeft aan hoeveel eenheden van dit artikel momenteel in leveringslling zijn; met andere woorden reeds leveringsd bij de leverancier, maar nog niet geleverd.

Adviesprijs

Dit is de verkoopprijs excl. BTW zoals deze momenteel in het artikelenbestand staat genoteerd.

Opmerking: Dit veld is informatief.

Aankoopprijs

Dit is de aankoopprijs zoals deze toenmalig (op het moment dat deze factuurregel werd toegevoegd) in het artikelenbestand stond genoteerd.

Opmerking: Dit veld is informatief en wijzigbaar. Wordt tevens in het AXITO statistiek-programma gebruikt om resultaten (winst, verlies) te berekenen per klant, artikel enzoverder.

Aankoopprijs gemiddeld

Zie 'Voorraadbeheer'

Dit is de gemiddelde aankoopprijs zoals deze toenmalig (op het moment dat deze leveringsbonregel werd toegevoegd) in het artikelenbestand stond genoteerd. Zelfde opmerking als bij het voorgaande veld 'Aankoopprijs'.

Netto eenheidprijs

Dit is de eenheidsprijs excl. BTW van deze leveringsbonrregel, min de ingevulde korting in het veld 'Korting %'. Opmerking : Dit veld is informatief.

Regelnota

<F5> Nota's

Via de keuze 'Nota' kunt u de regelnota van deze leveringsbonregel wijzigen. Bij het printen van de leveringsbon, zal deze regelnota standaard net onder de betreffende leveringsbonregel worden geprint.

Backorders

Zie 'Backorders'

Dit getal geeft weer hoeveel backorders voor deze klant voor dit artikel genoteerd staan. Dit backorderaantal geeft weer hoeveel van dit artikel nog geleverd moet worden, omdat op het moment van leveringsling een voorraadtekort was.

Enkel van toepassing indien u over de optie 'Backorderbeheer' beschikt.

Samenstelling-nummer

Zie 'Samengestelde artikelen'

<F5> Samenstellingen

Aan de hand van dit nummer kunt u snel zien tot welke samenstelling deze leveringsbonrregel (artikel) behoort.

Factuurnummer

Zie 'leveringsbonnen'

Indien u over de optie 'Facturatie' beschikt, kunt u alzo nagaan naar welke factuur deze leveringsbonregel is gefactureerd.

Opmerking

U kunt per leveringsbonrregel een korte opmerking ingeven. Puur informatief, en in de meeste situaties niet van toepassing.

Soort aantal berekening

Zie 'Spread-sheet'

Enkel van toepassing indien Uu over de optie 'Aantal-spreadsheet' beschikt.

Mogelijke codes zijn:

B	Beperkte aantal berekening (eenvoudige werking; voorbeeld 'breedte x hoogte')
U	Uitgebreide aantal berekening (met behulp van een spread-sheet, met kolommen en rijen)

Opbouw aantal berekening

Zie 'Spread-sheet'

Enkel van toepassing indien u over de optie 'Aantal-spreadsheet' beschikt.

Wanneer u dit veld wijzigt, krijgt u de betreffende spread-sheet te zien.

Volgnummer

Deze volgnummer bepaalt de volgorde (plaats) van de leveringsbonrregel binnen de leveringsbon. Wanneer u bijvoorbeeld de 9e leveringsbonregel wenst te verplaatsen naar de positie tussen leveringsbonregel 2 (met regelnummer 2) en leveringsbonregel 3 (met regelnummer 3), dan moet u er voor zorgen dat de nieuwe regelnummer tussen de waarde 2 en 3 ligt (vb.: 2,5). Na het wijzigen zult U zien dat deze regel op zijn nieuwe positie komt te staan.

Voorraad artikelbestand

Zie 'Voorraadbeheer'

Dit getal geeft het huidige voorraadpeil weer van dit artikel in het artikelenbestand.

In leveringsling artikelbestand

Zie 'Voorraadbeheer'

Dit getal geeft aan hoeveel eenheden van dit artikel momenteel in leveringslling zijn; met andere woorden reeds leveringsd bij de leverancier, maar nog niet geleverd.

Adviesprijs artikelbestand

Dit is de huidige verkoopprijs excl. BTW, zoals deze momenteel in het artikelenbestand staat genoteerd . Opmerking: Dit veld is informatief.

Aankoopprijs artikelbestand

Dit is de huidige aankoopprijs van het betreffende artikel, zoals deze op dit moment in het artikelenbestand staat genoteerd.

Aankoopprijs gemiddeld artikelbestand

Zie 'Voorraadbeheer'

Dit is de gemiddelde aankoopprijs van het betreffende artikel, zoals deze op dit moment in het artikelenbestand staat genoteerd.

Aankoopprijs op dat moment

Dit is de aankoopprijs zoals deze toenmalig (op het moment dat deze leveringsbonregel werd toegevoegd) in het artikelenbestand stond genoteerd.

Opmerking: Dit veld is informatief en wijzigbaar. Wordt tevens in het AXITO statistiek-programma gebruikt om resultaten (winst, verlies) te berekenen per klant, artikel enzoverder

Aankoopprijs gemiddeld op dat moment

Zie 'Voorraadbeheer'

Voorbeeld:

Toevoegen nieuwe leveringsbon: Algemene procedure

Om een nieuwe leveringsbon toe te voegen, moet u de volgende zeven stappen doorlopen:

1.Kies vanuit het hoofdmenu voor de keuze "leveringsbonnen". Hierdoor komt u in het hoofdoverzicht van de leveringsbonnen terecht (en dit op de laatste leveringsbon die u in het verleden reeds heeft toegevoegd). Merk op dat elke regel (of record) overeenkomt met een leveringsbon, en dat alle reeds eerder gemaakte leveringsbonnen contimu bewaard blijven.

2.Door op <T> te drukken, voegt u een nieuwe leveringsbon toe. Hierdoor zal automatisch een toevoegscherm verschijnen.

3.Vervolgens geeft u alle hoofdgegevens van de betreffende leveringsbon in, zoals leveringsbonnummer, klantnummer, leveringsbondatum enzoverder..

4.Nadat u alle hoofdgegevens heeft ingevuld, zal de computer automatisch overgaan naar het tweede toevoegscherm. Hierin worden vervolgens de gegevens van de eerste leveringsbonregel opgevraagd, zoals artikelnummer, artikelomschrijving, eenheidsprijs enzoverder.

5.Indien u een tweede leveringsbonrregel wenst toe te voegen, moet u nogmaals op <T> drukken. Vervolgens geeft u de gegevens van die tweede leveringsbonregel in. Wenst u een derde leveringsbonregel toe te voegen, dan drukt u nogmaals op <T> enzoverder...

6.Nadat u alle gegevens heeft ingevuld, kunt u de betreffende leveringsbon printen door op <P> te drukken.

7.Om vanuit het 'video leveringsbon'-scherm terug te keren naar het hoofdoverzicht van de leveringsbonnen, drukt u op <E> of <Esc>. Merk op dat u vanuit het hoofdoverzicht van de leveringsbonnen, elke reeds eerder gemaakte leveringsbon terug gedetailleerd kunt bekijken, door op <V> te drukken (dit staat voor 'Video', wat zoveel betekent als 'kijken naar').

Voorbeeld:

Toevoegen nieuwe leveringsbon

Nadat u vanuit het hoofdmenu voor de keuze "leveringsbonnen" heeft gekozen, komt automatisch in het hoofdoverzicht van de leveringsbonnen terecht. Vervolgens kunt u een nieuwe leveringsbon toevoegen door op <T> te drukken. Hierdoor verschijnt een toevoegscherm, waarin de hoofdgegevens van de nieuwe leveringsbon opgevraagd worden.

De hoofdgegevens van de leveringsbon

Leveringsbonnummer: Wanneer u een nieuwe leveringsbon toevoegt, zal de computer automatisch het eerstvolgende leveringsbonnummer voorstellen (namelijk laatste leveringsbonrnummer plus één). Indien het echter de allereerste leveringsbon betreft, zal de leveringsbonrnummer opgebouwd zijn als volgt: De eerste twee karakters worden bepaald aan het hand van het jaar (vb.: 07), de overige karakters zijn een volgnummer (vb.: 00001). Uiteraard mag u de leveringsbonrnummer op ieder moment wijzigen. Zorg er wel voor dat het leveringsbonnummer begint met het jaartal.

Klantnummer: Aan de hand van de klantnummer kan de computer de informatie opvragen, die nodig is bij het opstellen van de leveringsbon (Naam, Adres, Leveringsadres, BTW-nummer, Code boekstuk, Landcode munteenheid, Werknemersnummer, Vervaldagperiode, Financiële korting, ...). Via <F5> krijgt U een overzicht van de verschillende klanten. leveringsbondatum : De computer zal automatisch de systeemdatum (elke computer heeft een interne klok en kalender) invullen. U kunt deze wijzigen. Zodra u <Enter> drukt, worden aan de hand van 'Code vervaldag' van de betreffende klant in het klantenbestand, de vervaldata automatisch berekend. Creditbon / terugname : Vervolgens bepaalt u of het een 'leveringsbon' of een 'Terugname' betreft.

Code boekstuk: Via deze code bepaalt u het soort leveringsbon (<F5> geeft u een overzicht van de verschillende mogelijkheden).

Omschrijving: Bij elke leveringsbon kunt u een samenvattende omschrijving invullen. Zodoende heeft u direct informatie over deze leveringsbon. Kenmerken: Via <F5> kunt u diverse kenmerken aan deze leveringsbon koppelen.

Levering straat, Levering woonpl.: Via deze twee velden kunt u aangeven dat het leveringsadres afwijkt van het leveringsbon-adres.

Voldaan: Voordat de leveringsbon is opgesteld, kunt u reeds aangeven of de leveringsbongedeeltelijk of volledig zal worden voldaan. Wanneer u 'G' (=gedeeltelijk) invult, zal tevens het veld 'Reeds voldaan' worden opgevraagd (alzo kunt u een reeds betaald voorschot registreren).

Nadat u alle hoofdgegevens van de leveringsbon (of terugname) heeft ingegeven, komt u automatisch in het tweede toevoegscherm terecht. Hierin zullen de gegevens van de eerste leveringsbonrregel worden opgevraagd.

De leveringsbonregels

Voor elke leveringsbonregel zullen de volgende gegevens opgevraagd worden:

Artikelnummer: Aan de hand van dit artikelnummer zal elke belangrijke informatie van dit artikel automatisch in de betreffende leveringsbonrregel worden overgebracht (Omschrijving, Leveranciersnummer, Per, Eenheid, Eenheidsprijs, BTW %, Tegenrekening, Aankoopprijs, ...). Indien u het artikelnummer niet van buiten kent, kunt u met behulp van <F5> een overzicht krijgen van het artikelenbestand; Nadat u het gewenste artikel heeft gevonden, kunt u het artikelnummer overbrengen naar de betreffende leveringsbonrregel via de keuze <O>verbrengen of <Enter>.

Omschrijving: Dit veld is steeds wijzigbaar. Indien u deze omschrijving wijzigt, heeft dat geen invloed op de omschrijving zoals die op dat moment in het artikelenbestand genoteerd staat.

Aantal: Dit is het aantal eenheden dat van dit artikel worden verkocht.

Eenheid: Wordt enkel opgevraagd indien u geen artikelnummer invult. Dit is de verkoopseenheid van deze leveringsbonregel (vb.: stuk, m, liter, kg ...).

Eenheidsprijs: Wordt enkel opgevraagd indien u geen artikelnummer invult. Dit is de verkoopprijs exclusief BTW van deze leveringsbonrregel. Korting: Dit is de het kortingspercentage dat u toekent aan de betreffende leveringsbonregel.

Bedrag: Dit is het totaal verkoopbedrag van de betreffende leveringsbonregel. Dit bedrag (berekend aan de hand van onder andere 'Aantal' en 'Eenheidsprijs', kunt u wijzigen. De computer zal dan automatisch het juiste kortingspercentage invullen in het veld 'Korting %'.

Nadat u alle gegevens van de eerste leveringsbonregel heeft ingevuld, kunt u een tweede leveringsbonrregel toevoegen door nogmaals op <T> te drukken. Vervolgens geeft u de gegevens van die tweede leveringsbonregel in. Wenst u een derde leveringsbonregel toe te voegen, dan drukt u nogmaals op <T> enzoverder...

Merk op dat u aan elke leveringsbonregel een uitgebreide nota-tekst (bijv. garantievoorwaarden, leveringsvoorwaarden enzoverder) kunt koppelen, door gebruik te maken van de keuze <N>ota.

Het overbrengen van een samenstelling

Wanneer u zich in het 'Video leveringsbon'-scherm bevindt, kunt u een samenstelling naar de betreffende leveringsbon overbrengen via de keuze '* Overbrengen'. Nadat u op <*> heeft gedrukt, verschijnt een keuzemenu. Nadat u heeft gekozen voor de keuze '1. Overbrengen samenstelling', krijgt u een 'Overbreng'-scherm te zien. Vervolgens worden volgende velden opgevraagd:

Samenstellingnummer: Dit is het samenstellingnummer zoals u dat invulde in het samenstellingenbestand. Via <F5> kunt u een overzicht krijgen van de verschillende samenstellingen.

Omschrijving samenstelling: Indien u een samenstellingnummer heeft ingevuld, zal in dit veld automatisch de omschrijving van de betreffende samenstelling worden ingevuld (vanuit het samenstellingenbestand). U heeft echter de mogelijkheid om deze omschrijving te wijzigen.

Aantal: Dit getal geeft weer, hoe vaak dat deze samenstelling moet worden overgebracht (vb.: 5 volledige stereoketens).

Eenheid: Ook deze eenheid is wijzigbaar.

Nadat al deze velden zijn ingegeven, zullen de verschillende videoregels van de betreffende samenstelling, automatisch worden overgebracht naar de betreffende leveringsbon.