Vanuit het magazijnbeheer worden verschillende handelingen in opeenvolgende stappen uitgevoerd. Voor iedere stap heeft de magazijnbon een eigen status, en die bepaalt welke handelingen je kunt uitvoeren.
De verschillende statussen van een magazijnbon
Een overzicht:
N |
New (= nieuw), net toegevoegd vanuit een leveringsbon. |
||||
A |
Assigned (= toegekend) aan een magazijnier. Wanneer de status op ‘A’ staat, wordt een 2e ‘Actief’-status getoond. Hiermee kan afgeleid worden in welke fase van de toekenning deze bon zich bevindt.
|
||||
S |
Sync (= synchroniseren), wanneer de magazijnier een nieuw artikel aan de huidige magazijnbon heeft toegevoegd (te herkennen aan de regels met van voor een ‘M’), moet deze nadien gesynchroniseerd worden met de leveringsbon. Dit synchroniseren kan door een bepaald persoon uitgevoerd worden (vb de planner). |
||||
R |
Ready (= klaar),deze magazijnbon is klaar en de goederen staan klaar voor levering of afhaling. |
||||
D |
Delivered (= geleverd), de goederen zijn geleverd of afgehaald. |
||||
E |
Ended (= beëindigd). |
Elk van deze stappen heeft ook een eigen menukeuze in het hoofdmenu van het magazijnbeheer:
Via de knop <Status +> kun je de status van een magazijnbon wijzigen. Uiteraard wordt dit door het programma gecontroleerd en indien nodig wordt bijkomende informatie opgevraagd of waarschuwingen gegeven.
In de praktijk
Hieronder ziet u een voorbeeld van een aantal magazijnbonnen. Ook worden hier volgende kolommen getoond:
'Status' |
Deze kolom zal in alle schermen getoond worden. |
'Actief status' |
Deze kolom wordt enkel getoond in bij de magazijnbonnen met status 'A' |
Toevoegen, wijzigen en schrappen
Afhankelijk van de status van een magazijnbon, kun je wel of niet video-regels toevoegen, wijzigen of schrappen (zie deze mogelijkheden bij de verschillende stappen/statussen).