Hiervoor gaat u naar de keuze ‘Alle leveringen (N): Nieuw (niet-toegewezen)’.
Wanneer een leveringsbon is doorgestuurd naar een magazijnbon, zal deze een status 'N' krijgen en dus hier verschijnen.
Aanvullen gegevens
In dit overzicht kunt u een aantal gegevens aanvullen die nodig zijn voor het verder verwerken van deze bon.
Planner
In het veld 'Planner' vult u een werknemersnummer in. Via F5 kunt u een overzicht krijgen van alle werknemers die 'Planner' als rol heb toegekend. De planner is de persoon die beslist wie de magazijnier voor deze magazijnbon zal zijn.
Magazijnier
De magazijnier wordt toegekend door de planner, en is de persoon die de magazijnbon verder zal afwerken. Hij zal de uiteindelijke leveringsdatum en -uur bepalen (kan ook door de planner gebeuren). De klant kan aangeven wanneer hij de levering zou willen ontvangen, maar de magazijnier zal (rekeninghoudend met andere leveringen) de uiteindelijke datum en uur bepalen.
Leveringsdatum en -uur
De leveringsdatum en -uur wordt bij een nieuwe magazijnbon best altijd ingevuld. In de verdere verwerking van de magazijnbonnen bepaalt dit immers de volgorde van weergave.
oDe bonnen die vrij dringend moeten geleverd worden, komen bovenaan
oDe bonnen die later of morgen moeten geleverd worden, komen onderaan
Afhaallocatie, vrachtwagen
Hiermee kunt u aangeven waar de goederen worden klaargezet en/of met welke vrachtwagen deze zullen getransporteerd worden.
Toevoegen, wijzigen en schrappen
Zolang een magazijnbon een status ‘N’ heeft, mag aan deze bon alles toegevoegd, gewijzigd of geschrapt worden. In principe hoeft de magazijnier zelfs niet verwittigd te worden, immers hij is nog niet begonnen met deze magazijnbon.
Status aanpassen
Wanneer alle nodige gegevens zijn aangevuld, kunt u de status van een magazijnbon aanpassen. Hiervoor klikt u in de bovenste knoppenbalk op de knop <+ Status>.
Er wordt gecontroleerd of de status kan aangepast worden en indien toegelaten krijgt deze een waarde 'A' en verdwijnt uit dit overzicht.
Vanaf dan kunt u deze magazijnbon enkel nog raadplegen:
•bij de keuze ‘Alle leveringen (A): Toegewezen (aan magazijnier)’
•bij de keuze 'Leveringen toegewezen aan magazijnier'
In dit overzicht krijgt iedere magazijnier op zijn scherm de magazijnbonnen die aan hem zijn toegekend.
Voorbeeld: Voordat je de status kunt wijzigen, moet een magazijnier aan de betreffende magazijnbon zijn toegekend. Is dat niet gebeurd en je klikt toch op <Status +>, dan wordt via een dialoogvenster gevraagd naar de magazijnier:
