Welke procedure dient gevolgd te worden, zodat een km-stand correct naar Car-Pass wordt gestuurd.
Voor ieder voertuigen minder dan 3,5 ton
Over het algemeen moet de km-stand van ieder voertuig met een gewicht kleiner dan 3,5 ton naar Car-Pass worden doorgestuurd.
Maar ook hier is er een uitzondering: Wanneer u een leveringsbon of factuur toevoegt voor het leveren van onderdelen. Deze onderdelen zijn weliswaar bedoelt voor dat voertuig, maar het voertuig is niet aanwezig in de werkplaats. En dan moet u de km-stand ook niet doorsturen naar Car-Pass.
Uitzonderingen
Er zijn hierop enkele uitzonderingen mogelijk
•vrachtwagens
•voertuigen > 3,5 ton
•buitenlandse voertuigen
•oldtimers
•...
U kunt dit voor ieder voertuig afzonderlijk instellen, zodat deze niet naar Car-Pass worden doorgestuurd.
Indien u helemaal geen km-stand moet doorsturen naar Car-Pass (u doet enkel herstellingen aan vrachtwagens), dan dient u dit via mail aan te vragen bij AXITO. Wij zullen dan AxiCar instellen dat geen enkele voertuig km-stand wordt doorgestuurd naar Car-Pass.
Hoe één voertuig uitsluiten voor Car-Pass registratie
oVanuit het voertuigenbeheer, selecteer de keuze 'Voertuigen klanten'
oEen overzicht van alle 'Voertuigen klanten' wordt getoond
oZoek het betreffende voertuig op via zoeken of filter
oVia de keuze 'Macro' krijgt u een detail van het voertuig te zien
oIn de middelste kolom kunt u via het veld ' Km-stand naar Car-Pass' aangeven dat de km-stand van dit voertuig naar Car-Pass moet worden verstuurd.
oStandaard staat dit voor ieder voertuig op ' J' ingesteld, u moet dus de uitzonderingen invullen met ' N' .
Voertuig aanwezig in werkplaats
Algemeen moet u ervan uitgaan dat de km-stand naar Car-Pass wordt gestuurd van zodra het voertuig in de werkplaats aankomt.
Afhankelijk van de modules die u heeft, kan dit vanuit de leveringsbonnen of de herstellingen gebeuren.