Dossiernummer

6 karakters

Moet uniek zijn, gnkel letters en cijfers, geen spaties        

Wanneer u via de keuze ‘Handelszaak’ een dossier opvraagt, zal een dossiernummer worden opgevraagd. Indien u dus kiest voor betekenisvolle dossiernummers, zal dit het invullen van deze dossiernummer vergemakkelijken. Indien u niets invult (dus een leeg dossiernummer), zal u het ‘Basisdossier’ te zien krijgen.

Bedrijfsnaam

30 karakters

Moet ingevuld worden

Hier vult u de naam van het bedrijf in (voor dit dossier)

Naam deel 2

In dit veld kunt u een bijkomende omschrijving van het betreffende bedrijf invullen. bijv.: 'Houthandel'  of  'T.a.v. De Heer Jansens'.

Straat + nummer

30 karakters

U vult in dit veld de straatnaam en het huisnummer in.

Woonplaats

In dit veld vult u de woonplaats in. Bij het invullen van de gegevens van een dossier wordt de woonplaats en postcode afzonderlijk opgevraagd (in sommige delen van het programma dienen deze afzonderlijk gekend te zijn).

Postcode

Dit is de postcode van de woonplaats.

Postcode + woonplaats

Dit veld wordt automatisch ingevuld aan de hand van de voorgaande 2 velden. Uiteraard kunt u dit aanpassen.

Woonplaats deel 2

In dit veld kan u bijkomende informatie invullen (bijv.: België ).

Telefoon 1

Voor de ingave van het telefoonnummer.

Telefoon 2

Voor de ingave van het tweede telefoonnummer. Dit telefoonnummer wordt rechts van het eerste telefoonnummer ingevuld.

Telefax

Voor de ingave van het telefaxnummer.

GSM

Voor de ingave van het GSM-nummer. Dit telefoonnummer wordt rechts van het telefaxnummer ingevuld.

Internetadres

Dit is het internetadres (web-site) van het betreffende dossier.

E-mail adres

Dit is het e-mail adres van het betreffende dossier.

Correspondent

Is de persoon naar wie u refereert, wanneer u contact opneemt met de betreffende klant (dossier).

Landcode

Deze code is afhankelijk van het land van oorsprong van het betreffende bedrijf (=dossier). Voor België is dat BE, voor Nederland NL enz...

BTW-nummer

Dit is het BTW-nummer van het betreffende dossier

Registratie-nummer

Het registratienummer is niet voor iedere onderneming van toepassing. Bepaalde ondernemingen (bijv. aannemers) krijgen deze toegekend.

Ondernemingsnummer

Dit is de opvolger van het oude handelsregisternummer. Dit ondernemingsnummer wordt toegekend door de ‘Kruispuntbank van Ondernemingen van de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie’.

Opmerking: Voor ‘oudere’ ondernemingen die opgericht werden voor 1 juli 2003 is dit ondernemingsnummer gelijk aan het BTW-nummer, voorafgegaan door een 0 (bijv. BE 123.456.789 geeft als ondernemingsnummer 0123.456.789).  Het ondernemingsnummer wordt voorgesteld als ZNNN.NNN.NNN waarbij na de eerste groep van 4 cijfers en de tweede groep van 3 cijfers een punt wordt geplaatst.

Naam bank

Dit is de naam van de bank van het betreffende dossier.

Bankrekeningsnummer

Dit is het rekeningsnummer van de in het vorige veld ingevulde bank. In totaal kunt u 2 rekeningsnummers ingeven.

IBAN-nummer

Is de afkorting van International Bank Account Number. Met behulp van dit nummer (en het BIC-nummer) worden de grensoverschrijdende overschrijvingen vereenvoudigd. Daarbij komt dat als u het IBAN-nummer en BIC-nummer van de begunstigde aan de bank overmaakt, de buitenlandse verrichting zal worden getarifeerd aan die van een binnenlandse verrichting.

BIC-nummer

Is de afkorting voor Bank Identification code. Een BIC (ook wel SWIFT-adres genoemd), is een internationale code die aangeeft naar welke bank een bedrag moet worden overgeboekt. Met een BIC zorgt u ervoor dat uw betaling op de juiste bankrekening terechtkomt. Dit nummer telt 8 of 11 tekens en bestaat uit een bankcode (4 tekens), een landcode (2 letters), een plaatscode (2 tekens) en eventueel een kantoorcode (3 tekens).

Handelsregisteratienummer

Dit is het ‘oude’ handelsregisternummer van het betreffende dossier.

Opmerking :

1.Dit handelsregisternummer is verouderd, en werd vanaf 1 juli 2003 vervangen door het nieuwe ondernemingsnummer!  

2.Enkel oudere ondernemingen, opgericht voor 1 juli 2003, hebben dus nog een handelsregisternummer. Alle ondernemingen opgericht na 1 juli 2003 hebben enkel nog een ondernemingsnummer.

3.Vanaf 1 januari 2005 moet elke onderneming zijn ondernemingsnummer vermelden op verkoopfacturen, bonnen enz.

Handelsregistratieplaats

Dit is de plaats van inschrijving in het handelsregister van het dossier.