Werknemers-nummer

6 karakters

Moet uniek zijn        

Net zoals bij de klanten en leveranciers, geeft u elke werknemer zijn unieke werknemersnummer.

Voorbeelden:

Naam werknemer

Moet ingevuld zijn

Hier vult u de naam van de werknemer in. Aanspreektitels zoals 'De Heer' vult u afzonderlijk in, in het veld 'Aanspreektitel'.

Naam deel 2

In dit veld kunt u een bijkomende omschrijving van de betreffende werknemer invullen.

Straat + nummer

U vult in dit veld de straatnaam en -nummer in.

Postcode + woonplaats

<F5> Woonplaatsen

In dit veld vult u de postcode en woonplaats in. Het invullen van dit veld kan op vier verschillende manieren gebeuren:

1.U geeft een postcode in. Vervolgens zal de woonplaats automatisch worden ingevuld.

2.U geeft een woonplaats in. Vervolgens zal de postcode automatisch worden ingevuld.

3.U geeft een postcode en woonplaats in.

4.U geeft niets in. Vervolgens drukt u op <F5>, waarna u het woonplaatsenbestand te zien krijgt. Met de keuze <O>verbrengen kunt u vervolgens een woonplaats overbrengen naar de betreffende werknemersfiche.

Woonplaats deel 2

In dit veld kan u bijkomende informatie invullen (bijv: België ).

Adres

Dit veld wordt opgebouwd aan de hand van de velden 'Straat + nummer' en 'Postcode + woonplaats'.  Wanneer u dit veld wilt wijzigen, verschijnt een kader waarin u de adresgegevens kunt invullen.

Telefoon 1

Voor de ingave van het telefoonnummer.

Telefoon 2

Voor de ingave van het tweede telefoonnummer. Dit telefoonnummer wordt rechts van het eerste telefoonnummer ingevuld.

Telefax

Voor de ingave van het telefax nummer.

GSM

Voor de ingave van het GSM-nummer. Dit telefoonnummer wordt rechts van het telefax nummer ingevuld.

Contactpersoon

Is de persoon naar wie u refereert, wanneer u contact opneemt met de betreffende werknemer.

Aanspreektitel

<F5> Aanspreektitels

Voorbeelden van aanspreektitels: De Heer, Mevrouw, De Heer en Mevrouw, Firma, ...

Aanhef brief

Enkel van toepassing indien u beschikt over het AXITO-Tekstverwerkingsprogramma. Handig bij het snel opstellen van een brief of mailing.

Voorbeeld: Geachte Heer Jansens,

Identiteitskaartnummer

Dit is de identiteitskaartnummer zoals deze op de indentiteitskaart voorkomt.

Personeelsregister

Dit is het personeelsregisternummer van de betreffende werknemer.

Burgerlijke stand        

Voorbeelden: Gehuwd, ongehuwd, ...

Vol-, deeltijds

Werkt deze werknemer voltijds of deeltijds?

Nota 1

<F5> Nota's

Dit is het notaveld 1, waarin u bijkomende informatie kunt ingeven. Het betreft een soort van 'interne tekstverwerking'. Met andere woorden, u kunt aan elke werknemer een uitgebreide notatekst koppelen. Alzo kunt u heel specifieke informatie ingeven.

Nota 2

<F5> Nota's

Dit is het notaveld 2. Dit veld vindt u rechts van nota 1 terug. Biedt dezelfde mogelijkheden als nota 1. U kunt dit notaveld ook rechtstreeks weergeven door op <2> te drukken.

Landcode

<F5> Landcode

Met de landcode bepaalt u de nationaliteit van de betreffende werknemer.

Regio/streek

<F5> Regios

U kunt uw werknemers indelen in regio's (of districten). Hoe groot deze regio's zijn, bepaalt u als gebruiker volledig zelf. Voorbeelden van regio's zijn:

Alzo kunt u straks met behulp van de keuze 'filter' een lijst opvragen van alle werknemers uit de regio 'Limburg Zuid'.

Geboortedag

Dit de geboortedag van de betreffende werknemer.

Leeftijd

De leeftijd wordt automatisch berekend aan de hand van de geboortedag (zie vorig veld) en de huidige systeemdatum.

Kenmerken

<F5> Kenmerken

Met dit veld kunt u aan een werknemer specifieke kenmerken koppelen. Later kunt u met behulp van de keuze 'Filter' bijvoorbeeld alle werknemers opvragen die aan een bepaald kenmerk voldoen. Via <F5> krijgt u een overzicht van de mogelijke kenmerken. Deze kenmerken kunt u overigens zelf wijzigen. Merk op dat we hier te maken hebben met codes. Voorbeelden van kenmerk-codes zijn:

Alzo kunt u straks met behulp van de keuze 'filter' een lijst opvragen van bijvoorbeeld alle werknemers uit Antwerpen die 'belangrijk zijn'. Merk op dat u in het veld 'kenmerken' meerdere codes tegelijkertijd kan ingeven. Voorbeeld: P ! R EE O1

Functie

In de veld kunt u de functie van de betreffende werknemer invullen. Voorbeelden hiervan zijn: Vertegenwoordiger, Verkoper, metselaar, poetsvrouw, enzoverder.

Soort werknemer

Voorbeelden hiervan zijn: Arbeider, bediende, stagiair, ...

Loon/salaris

Hier vult u het salaris van de werknemer in.

Uurloon

Hier vult u het uurloon van de betreffende werknemer in.

Personen ten laste

Hier vult u het aantal personen ten laste in.

In dienst

Dit is de datum waarop de werknemer in dienst werd genomen.

Uit dienst

Dit is de datum waarop de werknemer uit dienst ging (ontslag, pensioen...).

Naam bank

Dit is de naam van de bank van de betreffende werknemer.

Bankrekeningnr

Wordt gecontroleerd

Hier vult u het bankrekeningnummer in waarop u betalingen uitvoert (loon, salaris...).

Laatste wijziging

Dit is de datum waarop u voor het laatst gegevens van deze werknemer heeft gewijzigd.

Toevoeging bestand

Dit is de datum waarop u de werknemer aan het bestand heeft toegevoegd.