Toevoegen

Met deze keuze kunt u een nieuwe werknemer aan het werknemersbestand toevoegen. Door op <T> te drukken, krijgt u een toevoegscherm te zien (zie afbeelding hierna). Wat u in de verschillende velden kunt invullen, wordt verderop besproken in '2. Betekenis velden'

Wijzigen

Het wijzigen van gegevens kunt u via <W>. Verplaats de cursorbalk naar het te wijzigen veld, en druk vervolgens op <W>. Bijv.: Het wijzigen van de naam. Verplaats de cursorbalk naar het veld 'Naam werknemer' van de betreffende werknemer, en druk op <W>. Geef de gewenste wijziging in, en druk vervolgens op <Enter> om het wijzigen te beëindigen.

Opmerking: De wijzigingsprocedure kunt u zowel met <W> als met <Enter> starten (tenminste als <Enter> in de AXITO-kader net voor de keuze Wijzigen wordt vermeld).

Schrappen

Wanneer u een werknemer uit het werknemersbestand wenst te schrappen, dan verplaatst u de cursorbalk naar de regel van de betreffende werknemer, en drukt vervolgens op <S>. Hierdoor wordt deze werknemer (of regel) in een heldere (gele) kleur opgelicht. Daarna beantwoordt u de vraag 'Doorgaan met schrappen' met <J> (staat voor Ja).

Index

Via de keuze Index bepaalt u op welke manier de werknemers worden gesorteerd. Zodra u op <I> drukt verschijnt een kader met daarin de verschillende mogelijkheden. U kunt hierbij kiezen uit 'Werknemernummer', 'Naam werknemer' en 'Postcode + Woonplaats'. Eerst verplaatst u de cursorbalk op de gewenste keuze, waarna u op <Enter> drukt. Een andere manier is door het opgelichte karakter in te typen. Voor 'Werknemersnummer' is dit de <W>, voor 'Naam werknemer' de <N> en voor 'Postcode + Woonplaats' de <P>.

Zoeken

Om een werknemer snel terug te vinden, kunt u gebruik maken van de keuze Zoeken. Afhankelijk van de huidige index (zie vorige keuze 'Index') kunt u een werknemer zoeken aan de hand van 'Werknemernummer', 'Naam werknemer' of 'Postcode + Woonplaats'. Deze gegevens worden via een kader in het midden van het scherm opgevraagd. U vult de gegevens in en drukt vervolgens op <Enter>. Vervolgens verschijnt op het scherm een lijst werknemers. Wanneer de computer de gewenste werknemer niet vindt, zal hij u in de buurt van de betreffende werknemer plaatsen.

Micro/Macro

Het macroscherm is identiek aan het toevoegscherm (zie afbeelding hierna). De bedoeling van deze keuze is het weergeven van alle gegevens van een werknemer in één oogopslag. Wanneer u nogmaals op <M> drukt, krijgt u terug het vorige scherm te zien.

Filter

Met behulp van deze keuze, kunt u specifieke werknemers uit het werknemersbestand filteren. Hoe u deze keuze moet gebruiken, vindt u terug in de 'Algemene handleiding: De standaard keuzes: Filter'.

Printen

Naast de weergave van de gegevens op het scherm, kunt u de gegevens ook afdrukken op papier via de keuze 'Printen'. Nadat u op <P> heeft gedrukt, verschijnt een kader met daarin de verschillende mogelijkheden. U kunt hierbij kiezen uit een aantal lijsten (Voorbeeld: de lijst 'Telefoonnummers' drukt een werknemerslijst af met de betreffende telefoonnummers).

Nota

Met behulp van deze keuze kunt u voor elke werknemer een nota ingeven. Zodra u op <N> drukt, verschijnt een tekstkader waarin u de nota (een willekeurige tekst) van de betreffende werknemer kunt ingeven. Via <Esc> verlaat u deze keuze (de tekstkader verdwijnt).

Diversen

Via deze keuze kunt u een aantal gegevens opvragen:

•Opdrachten toegevoegd via F11: hier krijgt u een overzicht van alle regels die u via F11 heeft toegevoegd.

•Opdrachten toegekend via F11: hier krijgt u een overzicht van alle regels die door andere personen zijn toegevoegd, en die voor u bedoelt zijn.

$ Commissie-beheer

Deze keuze wordt besproken in commissiebeheer.

F8 Werkwijze

De keuze 'F8 Werkwijze' wordt uitvoerig besproken in 'Algemene handleiding: Functietoetsen: F8 = Werkwijze'.

Einde

U verlaat het werknemersbestand met behulp van <E> of <Esc>. Hierdoor komt u terug in het hoofdmenu terecht.