Voorbeelden

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Tekstverwerking >

Voorbeelden

Hierbij geven we aan de hand van een aantal voorbeelden bijkomende uitleg over de werking van de tekstverwerker.

 

Toevoegen nieuwe tekst

Wijzigen tekst

Schrappen tekst

Printen tekst

Diversen

 

 

Toevoegen nieuwe tekst

 

Wanneer u een nieuwe tekst wenst in te geven, kunt u dit doen door op de <T> toets te drukken. Vervolgens verschijnt er een 'toevoeg' scherm, waarbij u een aantal gegevens dient in te vullen. Zodra u deze allemaal heeft ingevuld, verschijnt automatisch een leeg tekstblad.

 

Procedure:

Invullen van een tekstnummer. De tekstnummer bepaalt de volgorde in de lijst van teksten. De computer zal zelf een nummer bepalen aan de hand van een aantal faktoren (Laatste nummer, jaar, ...). U hoeft deze nog maar alleen te bevestigen door op <Enter> te drukken. De tekstnummer kunt u echter volledig willekeurig bepalen.

Tekstomschrijving: Geeft aan de tekst een bondige omschrijving. U kunt op deze manier snel achterhalen waarover de tekst zelf gaat, zonder deze te bekijken (met de keuze 'Video tekst'). De computer neemt automatisch de omschrijving van de vorige tekst over. u mag deze wijzigen.

Mailing: Hiermee bepaalt u of het hier gaat om een 'gewone' tekst of om een mailing. Voor een gewone tekst vult u 'N' in, en voor een mailing een 'J'.

Relatiecode: Met de relatiecode kunt u bepalen welke relatienummer u zult gaan invullen (in de volgende stap). U kunt hierbij kiezen uit de volgende mogelijkheden <F5>:

Klant

Leverancier

Prospectie klant

Werknemer

Zelf bepalen

Tekst

 

Relatienummer: Met de relatienummer bepaalt u welke gegevens in de tekst worden verwerkt. Wanneer u op de <F5> toets drukt krijgt u automatisch een lijst van mogelijke relatienummers op het scherm te zien. Gaf u als relatiecode een 'K' in, dan zult u als relatienummer een klantnummer moeten invullen. Gaf u als relatiecode een 'L' in, dan zult u als relatienummer een leveranciersnummer moeten invullen. Zodra deze relatienummer is ingevuld, worden de gegevens van deze relatie automatisch ingevuld (Naam, Naam deel 2, Straat + nummer, Postcode + woonplaats). Het eigenlijke doel van de relatiecode en relatienummer wordt verder in deze handleiding besproken.

 

Uitzonderingen:

 

Mailing

Wanneer u bij het toevoegen (of wijzigen) van een tekst in het veld 'Mailing' en 'J' invult, kunt u bij deze tekst een mailinglijst ingeven. Hoe kunt u dit doen ?

 

Relaties mailing

Bij het toevoegen van een nieuwe tekst, wordt automatisch een mailinglijst opgevraagd. Nadien kunt u deze mailinglijst terug bekijken door op de <R> toets te drukken. U krijgt dan het volgende scherm te zien:

 

Toevoegen, wijzigen, schrappen relatie

U kunt een relatie toevoegen door op de <T> te drukken. Vervolgens wordt een relatiecode en relatienummer opgevraagd (op dezelfde manier als bij een toevoegen van een nieuwe tekst). Nadien kunt u steeds een relatie wijzigen of schrappen.

 

Overbrengen relatie

Een snellere manier om uw mailinglijst in te vullen gaat met de keuze '* Overbrengen relaties'. U drukt daarvoor op de <*> toets, waarna een scherm verschijnt waarbij u kunt kiezen tussen:

Klanten

Leveranciers

Prospectie klanten

Werknemers

 

Nadat u deze keuze heeft gemaakt, krijgt u op het scherm afhankelijk van de voorgaande keuze een klantenlijst, leverancierslijst, prospectie klantenlijst of werknemerslijst te zien. U kunt één of meerdere relaties opnemen met de <+> toets of niet opnemen met de <-> toets.

 

Voorbeeld:

 

In het volgende voorbeeld ziet u het overbrengen van klanten.

 

Stel, u wilt volgende klantnummers overbrengen:        BROE01, AXITO001, DGAS01, FOBO01, HAES01

JANS01, JANS02, JANS03, MOER01, PETE01

 

Verplaats daarvoor de cursorbalk naar de regel met klantnummer 'BROE01' en druk op <+>. Vervolgens verplaatst u de cursorbalk naar de regel met klantnummer 'AXITO001' en drukt op <+>. Op deze manier kunt u het volledige rijtje afwerken. Heeft u per vergissing een verkeerde klant opgenomen, dan kunt u dit herstellen door op de betreffende klant (de betreffende regel) te gaan staan, en op de <-> toets te drukken.

 

Wanneer u alle relaties heeft opgenomen, drukt u op de <E> of <Esc> toets. Door op de vraag 'Doorgaan met overbrengen relaties' met 'J' te antwoorden, kunt u alle opgenomen relaties overbrengen naar de mailinglijst. Het spreekt voor zich dat dit de ideale werkwijze is bij een uitgebreide mailinglijst.

 

 

Opmerking: Een mailinglijst mag opgebouwd zijn uit verschillende relaties en relatiescodes. U mag dus in eenzelfde mailinglijst klanten, leveranciers, prospectie klanten en werknemers toevoegen of overbrengen.

Kopiëren

Stel, dat u een nieuwe tekst moet toevoegen, en u weet dat een reeds bestaande tekst geschikt is mits enkele kleine aanpassingen. Voor deze situatie kunt u gebruik maken van de mogelijkheid om een bestaande tekst te kopiëren. In het volgende voorbeeld ziet u hoe dit in zijn werk gaat:

 

Wat moet u doen:

Verplaats de cursorbalk tot op de tekst (of regel) van de te kopiëren tekst.

Druk op de <K> toets

In het bovenstaande schermvoorbeeld ziet u dat alle gegevens reeds zijn ingevuld. Natuurlijk kunt u deze gegevens wijzigen (vb. een andere nieuwe tekstnummer)

Afhankelijk van de oorspronkelijk tekst (de nummer die u als tekstnummer invult '9400002'), wordt in de kader op de laatste regel de volgende vraag gesteld:

Klantnummer

Leveranciersnummer

Prospectie klantnummer

Werknemersnummer

 

Is de oorspronkelijke tekst een mailing, dan wordt de vraag 'Kopiëren relaties mailing' gesteld.

Wanneer u op deze vragen heeft geantwoord, volgt enkel nog de vraag 'Doorgaan met kopiëren tekst'.

Vervolgens wordt de tekst (in dit voorbeeld tekstnummer '9400002') gekopieerd naar een nieuwe tekst (in dit voorbeeld tekstnummer '9400016').

Uiteraard mag u bij deze nieuwe tekst de relatiecode en relatienummer wijzigen. Het veld 'Mailing' mag u eveneens wijzigen. Met de keuze <R>elatie mailing kunt dan u een mailinglijst opstellen.

Deze tekst kunt u met de keuze <V>ideo tekst wijzigen. Met de keuze <P>rinten kunt u deze op papier of op het scherm afdrukken.

overbrengen

Een andere manier om snel een nieuwe tekst toe te voegen, is het overbrengen van een standaardtekst. Dit gebeurt ook via een specifiek scherm:

 

Wat moet u doen:

Druk op de <*> toets

In het onderstaand voorbeeld ziet u dat u nog de standaardtekstnummer moet invullen. U kunt met behulp van de <F5> toets een overzicht krijgen van alle aanwezige standaardteksten. Verplaats de cursorbalk tot op de gewenst tekst (of regel), en druk vervolgens op de <O> toets. Dit heeft voor gevolg dat de standaardtekstnummer wordt ingevuld.

De 'nieuwe' tekstnummer wordt door de komputer zelf ingevuld. U kunt deze uiteraard wijzigen.

Wanneer u op deze vragen heeft geantwoord, volgt de vraag 'Doorgaan met overbrengen'. Met een druk op de <J> toets bevestigt u dat u inderdaad deze tekst wilt kopiëren.

Afhankelijk van de oorspronkelijk tekst (de standaardtekst), wordt in een nieuwe kader nog een bijkomende vraag gesteld 'OPVRAGEN OVERIGE GEGEVENS' :

Klantnummer

Leveranciersnummer

Prospectieklantnummer

Werknemersnummer

 

 

Wijzigen tekst

 

De tekst die u heeft ingegeven, kunt u nog steeds wijzigen. u verplaatst daarvoor de cursorbalk tot op de gewenst tekst (of regel), en drukt op de <V> toets. Vervolgens verschijnt het volgende scherm (in dit voorbeeld is nog GEEN tekst ingegeven) :

 

 

Ingave van tekst

Net als bij een gewoon typemachine kunt u met de AXITO-Tekstverwerker een tekst ingeven met behulp van het toetsenbord. De mogelijkheden van het toetsenbord werden reeds besproken in de 'Inleidende handleiding'.

 

Er zijn een aantal grote verschillen tussen de AXITO tekstverwerker en een typemachine:

Einde van een regel: Het einde van een regel hoeft u niet zelf aan te geven (door op <Enter> te drukken). Van zodra u op het einde van een regel komt, wordt automatisch naar een nieuwe regel gesprongen. En indien het laatste woord van de vorige regel te lang is, wordt dit automatisch naar de volgende regel verplaatst.

Einde van een alinea: Het einde van een alinea (een stuk tekst dat een geheel vormt) geeft u aan door op de <Enter> toets te drukken. Vervolgens wordt naar een nieuwe regel gesprongen.

Wijzigingen aanbrengen: Omdat typefouten kunnen gemaakt worden, is het nodig dat u deze op een eenvoudige manier kunt herstellen. Verplaats daarvoor de cursor (het knipperde blokje) naar de plaats waar de fout zich bevindt. Vervolgens kunt u de fout herstellen.

 

Bewerkingstoetsen

Met de bewerkingstoetsen <Backspace> en <Delete> kunt u bepaalde delen tekst op een eenvoudige manier wijzigen. Dit zullen we met een paar voorbeelden verduidelijken :

 

Voorbeeld 1:  

 

Gebruik van de <Backspace> toets.

 

Met de <Backspace> toets kunt u karakters links van de cursor verwijderen.

Neem de volgende zin:

Dit is een voorbYeeld .

 

De cursor (knipperend balkje) staat achter het woord 'voorbYeeld'. In dit woord is echter een fout geslopen (nl de letter 'Y'). Om deze 'Y' te schrappen moet U de volgende stappen uitvoeren:

Verplaats de cursor tot op het karakter rechts van de 'Y'

Dit is een voorbYeeld

 

Kontroleer dat de <Insert> toets is ingedrukt. Dit kunt u zien indien links-boven in het scherm de melding <Insert> verschijnt.

Druk één maal op de <Backspace> toets. Het karakter 'Y' verdwijnt, en alle tekst rechts ervan verschuift een positie naar links. Indien er meerdere karakters verkeerd zijn, moet u natuurlijk meerdere keren op de <Backspace> toets drukken.

Dit is een voorbeeld

 

 

Voorbeeld 2:

 

Gebruik van de <Delete> toets

 

Met de <Delete> toets kunt u het karakter waar de cursor op staat verwijderen.

Neem de volgende zin:

Dit is een voorbYeeld .

 

De cursor (knipperend balkje) staat achter het woord 'voorbYeeld'. In dit woord is echter een fout geslopen (nl de letter 'Y'). Om deze 'Y' te schrappen moet U de volgende stappen uitvoeren :

Verplaats de cursor tot op het karakter 'Y'

Dit is een voorbYeeld

 

Druk één maal op de <Delete> toets. Het karakter 'Y' verdwijnt, en alle tekst recht ervan verschuift een positie naar links. Indien er meerdere karakters verkeerd zijn, moet u natuurlijk meerdere keren op de <Delete> toets drukken. De stand van de <Insert> toets heeft hierbij geen belang.

Dit is een voorbeeld

 

 

Het wijzigen van de tekst

Een eenvoudige manier om een tekst te wijzigen, is er simpelweg overheen tikken. De stand van de <Insert> toets speelt hierbij een belangrijke rol. Een aantal eenvoudige voorbeelden:

 

Voorbeeld 1:  

 

U heeft de zin :

Dit is het voorbeeld .

 

In deze zin wilt U het woord 'het' vervangen door 'een'.

Verplaats de cursor tot op het karakter 'h' van 'het' :

Dit is het voorbeeld

 

Zorg ervoor dat de <Insert> toets is uitgeschakeld. Tik het woord 'een' in :

Dit is een voorbeeld

 

 

 

Voorbeeld 2:

 

U heeft de zin :

Dit is de voorbeeld .

 

In deze zin wilt U het woord 'de' vervangen door 'een'.

Verplaats de cursor tot op het karakter 'd' van 'de' :

Dit is de voorbeeld

 

Zorg ervoor dat de <Insert> toets is uitgeschakeld. Tik het woord 'ee' in :

Dit is ee voorbeeld

 

Druk één maal op de <Insert> toets (deze wordt ingeschakeld). Tik vervolgens het karakter 'n' van 'een' in. Alle karakters rechts van de cursor schuiven een positie naar rechts.

Dit is een voorbeeld

 

Indien U wil, mag U de <Insert> toets terug uitschakelen.

 

 

 

Voorbeeld 3:

 

U heeft de zin:

Dit is een voorbeeldje .

 

In deze zin wilt u het woord 'voorbeeldje' vervangen door 'proefje'.

Verplaats de cursor tot op het karakter 'v' van 'voorbeeldje' :

Dit is een voorbeeldje

 

Zorg ervoor dat de <Insert> toets is uitgeschakeld. Tik het woord 'proef' in:

Dit is een proefeeldje

 

U moet enkel nog de karakters 'eeld' van 'voorbeeldje' verwijderen. Dit kunt u door nu vier maal op de <Delete> toets te drukken. Deze vier karakters zullen één voor één verdwijnen (terwijl ze naar links worden verplaatst):

Dit is een proefeldje

Dit is een proefedje

Dit is een proefeje

Dit is een proefje

 

 

Tekst tussenvoegen of verwijderen

Het enige dat u moet doen om over te schakelen van 'tekst overschrijven' naar 'tekst tussenvoegen', is op de <Insert> toets drukken (u kunt de stand van de <Insert> toets zien op het scherm links-boven in de AXITO kader).

Mogelijkheden:

<Insert> uitgeschakeld

Alles wat u dan intypt, zal op de positie van de cursor, de reeds bestaande tekst overschrijven.

<Insert> ingeschakeld

Alles wat u dan intypt, zal op de positie van de cursor tussengevoegd worden.

 

Voorbeeld 1:  

 

Een woord tussenvoegen.

 

U heeft de zin:

Dit is een voorbeeld .

 

In deze zin wilt u het woord 'goed' tussenvoegen, zodat u de zin 'Dit is een goed voorbeeld' krijgt.

Verplaats de cursor tot op het karakter 'v' van 'voorbeeld':

Dit is een voorbeeld

 

Zorg ervoor dat de <Insert> toets is ingeschakeld. Tik het woord 'goed' in:

Dit is een goedvoorbeeld

 

Om de twee woorden te scheiden, moet U één maal op de spatiebalk drukken:

 

 

 

Voorbeeld 2:

 

Een woord splitsen

 

Een woord kunt u splitsen door op de juiste positie een spatie tussen te voegen; een voorbeeld:

Dit is hetvolgende voorbeeld .

 

U wilt het woord 'hetzelfde' splitsen in twee woorden, nl. 'het' en 'zelfde'

Verplaats de cursor tot op het karakter 'v' van 'hetvolgende'.

Dit is hetvolgende voorbeeld

 

Zorg ervoor dat de <Insert> toets is ingeschakeld.

 

Druk één maal de <Spatie> balk in. Het woord 'volgende' verschuift een positie naar rechts:

Dit is het volgende voorbeeld

 

Indien u wil, mag u de <Insert> toets terug uitschakelen.

 

 

 

Voorbeeld 3:

 

Een zin splitsen

 

Een zin kunt u splitsen door op de juiste positie op <Enter> te drukken:

Dit is de eerste zin en dit is de tweede zin .

 

U wilt deze zin splitsen in de zinnen 'Dit is de eerste zin' en 'Dit is de tweede zin'.

Eerst kunt u na het woord 'zin' een punt '.' plaatsen. Verplaats daarvoor de cursor tot achter het woord 'zin'

Dit is de eerste zin en dit is de tweede zin.

 

Druk een maal op de <.> punt-toets. Zorg ervoor dat de <Insert> toets is uitgeschakeld.

Dit is de eerste zin.en dit is de tweede zin.

 

Vervolgens verwijdert u het woord 'en'. Druk drie maal op de <Delete> toets. De derde maal is om de spatie na 'en' te verwijderen:

Dit is de eerste zin.n dit is de tweede zin.

Dit is de eerste zin. dit is de tweede zin.

Dit is de eerste zin.dit is de tweede zin.

 

Om de zin te splitsen moet u er voor zorgen dat de <Insert> toets is ingeschakeld. Vervolgens drukt u op de <Enter> toets :

Dit is de eerste zin.

dit is de tweede zin.

 

Het woord 'dit' moet nu enkel nog beginnen met een hoofdletter. Zorg ervoor dat de <Insert> toets is uitgeschakeld. Het karakter 'D' bekomt u via de <Shift/D> toetscombinatie (u drukt eerst de <Shift> toets in en vervolgens de <D> toets). De <Shift> toets wordt ook soms voorgesteld door een dubbele pijl omhoog.

Dit is de eerste zin.

Dit is de tweede zin.

 

Opmerking : Een blanko regel tussen twee zinnen plaatsen is haast even eenvoudig. U verplaatst de cursor naar het begin van regel en drukt <Enter> (zorg ervoor dat de <Insert> toets ingeschakeld is).

 

 

 

Voorbeeld 4:

 

Een blanko regel verwijderen

 

Belangrijke opmerking: Een spatie en het einde van een regel worden op het scherm NIET weergegeven. Het is om deze reden dat wij in de volgende voorbeelden deze twee karakters als volgt zullen voorstellen:

  1.        'Spatie'        door het karakter ''

  2.        'Enter'        door het karakter '<'

 

De karakters '' en '<' zult U in werkelijkheid niet zien (toch niet in deze betekenis).

 

Stel, we hebben volgend stukje tekst:

De AXITO-handleiding is opgesplitst in meerdere hoofdstukken.<

<

<

Ieder deel behandelt een specifiek gedeelte van het programma.<

 

In dit voorbeeld zijn de regels 2 en 3 een blanko regel. Op het scherm zou u enkel maar twee blanko lijnen zien. Regel 3 bevat echter een aantal spaties, die u op het scherm ook niet zult zien. Wanneer u deze twee regels wilt schrappen, kunt u dat op de volgende manier doen:

De eerste regel kunt u eenvoudig schrappen door de cursor naar het begin van regel twee te verplaatsen :

De AXITO-handleiding is opgesplitst in meerdere hoofdstukken.<

<

<

Ieder deel behandelt een specifiek gedeelte van het programma.<

 

Vervolgens drukt u één maal op de <Delete> toets, waardoor het 'enter' teken '' wordt geschrapt. Dit heeft automatisch tot gevolg dat de volgende regel omhoog schuift.

De AXITO-handleiding is opgesplitst in meerdere hoofdstukken.<

<

Ieder deel behandelt een specifiek gedeelte van het programma.<

 

De volgende regel verwijderd u door niet één maal, maar zes maal op de <Delete> toets te drukken (u moet immers ook de spaties verwijderen). Het eindresultaat is:

De AXITO-handleiding is opgesplitst in meerdere hoofdstukken.<

Ieder deel behandelt een specifiek gedeelte van het programma.<

 

 

 

Speciale toetsen

 

De keuzes die in de AXITO-kader worden aangegeven, hebben allemaal dezelfde combinatietoets. Normaal zou u om een tekst te printen op de <P> toets drukken. In de AXITO-tekstverwerker heeft dit echter tot gevolg dat er een 'P' op de plaats van de cursor in de tekst verschijnt. Daarom moet u voor het uitvoeren van een keuze eerst de <Alt> toets indrukken, gevolgd door een tweede toets.

 

<Alt/P>

Printen

Wanneer u een tekst wilt printen op papier (of op het scherm), kunt u dit via de <Alt/P> toetscombinatie.

<Alt/Z>

Zoeken

Het keuze 'zoeken' activeert u met de <Alt/Z> toetsen. Vanaf de cursorpositie wordt gezocht naar de tekst die u ingeeft. In de voorbeeld staat de cursor in het begin van de tekst, en de gezochte tekst is 'geachte'. Tijdens het zoeken wordt er geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.

Wanneer de computer deze te zoeken tekst heeft gevonden, wordt dit gemeld via een geluidssignaal, en wordt de zin waar deze tekst in voor komt, weergegeven. U kunt nogmaals zoeken door weer de <Alt/Z> toetsen in te drukken (merk op dat de vorige te zoeken tekst is blijven staan). U kunt nu <Enter> drukken of een andere tekst ingeven.

Indien de komputer niets vindt, wordt dit gemeld in de AXITO-kader.

<Alt/F>

Fontcodes

Een stukje tekst kunt u op verschillende manieren afdrukken. U kunt dit onderlijnd, cursief of in een vetter lettertype afdrukken (dit noemen we een bepaald 'font'). Om dit te bekomen moet u natuurlijk in de tekst aanduiden waar een nieuwe font begint en eindigt. Dit kunt u doen op de volgende manier:

1.U verplaatst de cursor naar de positie waar een nieuwe font begint.

2.Vervolgens drukt u de <Alt/F> toetscombinatie in.

3.Op het scherm verschijnt het volgende beeld :

4.Uit deze lijst kunt u een bepaalde font kiezen. Verplaats daarvoor de cursorbalk naar de juiste font, en druk <Enter>. In de tekst verschijnt het karakter '' gevolgd door de fontcode (vb. 'D').

5.Wanneer u nadien met de cursor op deze fontcode gaat staan, verschijnt links-onder in het scherm de betekenis ervan, zodat u altijd kunt achterhalen waar een bepaalde font begint of eindigt.

 

Voorbeeld

In de volgende tekst wilt u het woord dringend onderlijnen:

Ik vraag u om dit dringend terug te bezorgen.

 

Om dit te bekomen moet u de volgende fontcodes plaatsen:

Ik vraag u om dit -dringend+ terug te bezorgen.

<Alt/V>

Veldcodes

Wanneer u bijvoorbeeld een mailing ingeeft, is het uiteraard handig dat, wanneer u deze mailing print, de gegevens van de verschillende relaties (naar wie u deze mailing stuurt) automatisch worden ingevuld.

Om dit te bekomen moet u in de tekst aangeven waar deze gegevens moeten staan. Zo moet u aanduiden waar de naam, straat en gemeente moeten komen, enz...

 

Met de AXITO-tekstverwerker gaat dit als volgt. In de tekst kunt u op een willekeurige positie een speciaal woord (een veldcode) plaatsen (dit is een uniek woord, dat afwijkt van 'normale' woorden) . Deze woorden of veldcodes worden tijdens het afdrukken naar de printer of het scherm vervangen door de relatiegegevens. Het aantal verschillende veldcodes wordt bepaald door het merk en type printer.

 

Met behulp van de veldcodes kunt u dit op een eenvoudige en snelle manier uitvoeren:

1.Plaats de cursor op de plaats waar u een veldcode wenst.

2.Druk de <Alt/V> toetscombinatie in. u krijgt het volgende scherm te zien:

3.U verplaatst de cursorbalk naar de veldcode (of regel) die u wenst, en drukt op <O>verbrengen of <Enter>. De veldcode wordt automatisch in de tekst ingelast vooraf gegaan door het '@'-karakter.

 

Voorbeeld.:

'@NAAM'

'@GEMEENTE'

'@TELEFOON'

 

OPGELET:

Een veldcode wordt vooraf gegaan door minimaal 1 '@' teken. Na een veldcode mogen enkel leestekens, een spatie of een nieuwe veldcode geplaatst worden.

Voorbeeld

Een brief aan een klant

 

@KLANT_NAAM

@KLANT_NAAM2

@KLANT_STRAAT  

 

@KLANT_GEMEENTE  

 

Geacht @KLANT_AANSPREEKTITEL,

......

......

 

Tijdens het printen worden deze codes vervangen door de gegevens van de klant, die u vermeld heeft in het veld 'Relatienr'.

 

Resultaat:

Peters Piet

 

Bosstraat 12

 

1040 Brussel

 

Geachte Heer,

....

....

 

 

Zoals u ziet worden de gegevens vervangen door deze van de gewenste klant. Het is zelfs mogelijk om deze brief naar alle klanten te sturen, en waarbij voor elke klant de bijbehorende gegevens worden vermeld. Dit doet u door in het veld 'Mailing' een 'J' in te vullen en een mailinglijst op te stellen.

 

Het kan nadien voorkomen dat een bepaalde veldcode van een klant leeg is. Dit kan soms tot minder fraaie resultaten leiden. Dit kunt u voorkomen door voor het eerste '@' teken nog een '@' teken te plaatsen. In het volgende voorbeeld ziet u het verschil tussen één '@' en twee '@@' karakters:

 

Aan @KLANT_NAAM

Aan@@KLANT_NAAM

 

Geachte @KLANT_AANSPREEKTITEL,

Geachte@@KLANT_AANSPREEKTITEL,

....

....

 

 

Dit geeft volgend resultaat :

 

Aan Peters Piet

Aan Peters Piet

 

Geachte ,

Geachte,  

....

....

 

 

Als een bepaald veld NIET leeg is, wordt het eerste '@' karakter vervangen door een spatie.

Is het veld WEL leeg, dan wordt het eerst '@'-karakter weggelaten.

<Alt/B>

Blok

De blokfunktie heeft u opgeroepen via de <Alt/D> toetscombinatie. Met behulp van de blokfunctie kunt u op een eenvoudige manier stukjes tekst kopiëren, verplaatsen of schrappen. Hoe kunt u dit op een eenvoudige manier kunt uitvoeren?

 

Kopiëren

Hierbij wordt een stukje tekst, dat u moet afbakenen, gekopieerd op een andere positie in de tekst. Deze positie moet u eveneens aanduiden.

Druk de <Alt/B> toetsen in, en kies uit het menu de keuze 'Kopiëren'.

In de AXITO-kader verschijnt de melding:

1.'VERPLAATS Cursor NAAR BEGINPOSITIE, DRUK <ENTER>'.

2.U kunt nu de cursor verplaatsen naar het begin van de tekst die u wilt kopiëren. Vervolgens drukt u op <Enter>

 

In de AXITO-kader verschijnt de melding:

1.'VERPLAATS Cursor NAAR EINDPOSITIE, DRUK <ENTER>'.

2.U kunt nu de cursor verplaatsen naar het einde van de tekst die u wilt kopiëren. Vervolgens drukt u op <Enter>

 

In de AXITO-kader verschijnt de melding:

1.'VERPLAATS Cursor NAAR GEWENSTE POSITIE, DRUK <ENTER>'.

2.U kunt nu de cursor verplaatsen naar de nieuwe positie, waar een kopie van de tekst moet komen. Vervolgens drukt u op <Enter>. Deze tekst wordt op de positie van de cursor tussengevoegd.

Verplaatsen

Hierbij wordt een stukje tekst, dat i moet afbakenen, verplaatst naar een andere positie in de tekst. Deze positie moet u eveneens aanduiden.

Druk de <Alt/B> toetsen in, en kies uit het menu de keuze 'Verplaatsen'.

In de AXITO-kader verschijnt de melding:

1.'VERPLAATS Cursor NAAR BEGINPOSITIE, DRUK <ENTER>'.

2.U kunt nu de cursor verplaatsen naar het begin van de tekst die u wilt verplaatsen. Vervolgens drukt u op <Enter>

 

In de AXITO-kader verschijnt de melding:

1.'VERPLAATS Cursor NAAR EINDPOSITIE, DRUK <ENTER>'.

2.U kunt nu de cursor verplaatsen naar het einde van de tekst die u wilt verplaatsen. Vervolgens drukt u op <Enter>

 

In de tekst wordt het gedeelte tekst dat u heeft gemarkeerd, geschrapt. In de AXITO-kader verschijnt de melding:

1.'VERPLAATS Cursor NAAR GEWENSTE POSITIE, DRUK <ENTER>'.

2.U kunt nu de cursor verplaatsen naar de nieuwe positie, waar de geschrapte tekst moet verschijnen. Vervolgens drukt u op <Enter>. Deze tekst wordt op de positie van de cursor tussengevoegd.

Schrappen

Hierbij wordt een stukje tekst, dat u moet afbakenen, geschrapt.

Druk de <Alt/B> toetsen in, en kies uit het menu de keuze 'Schrappen'.

In de AXITO-kader verschijnt de melding:

1.'VERPLAATS Cursor NAAR BEGINPOSITIE, DRUK <ENTER>'.

2.U kunt nu de cursor verplaatsen naar het begin van de tekst die u wilt schrappen. Vervolgens drukt u op <Enter>

 

In de AXITO-kader verschijnt de melding:

1.'VERPLAATS Cursor NAAR GEWENSTE POSITIE, DRUK <ENTER>'.

2.U kunt nu de cursor verplaatsen naar het einde van de tekst die u wilt schrappen. Vervolgens drukt U op <Enter>

 

In de tekst wordt het gedeelte tekst dat u heeft gemarkeerd, geschrapt.

Bloktekst

Wanneer u met behulp van de blokfunktie een stukje tekst heeft gekopieerd, verplaatst of geschrapt, wordt deze tekst eveneens bewaard in een tijdelijk kladblokje. De tekst in dit kladblokje kunt u op iedere willekeurige positie in de tekst kopiëren. Dit heeft enkel pluspunten:

U kunt een bepaalde stukje tekst een oneindig aantal maal kopiëren, zonder steeds de begin en eindpositie aan te duiden.

Nadat u een tekstgedeelte heeft geschrapt, kunt u deze toch nog terugroepen.

 

OPGELET: Zodra u een nieuw stukje tekst heeft gemarkeerd om dit te kopiëren, verplaatsen of te schrappen, wordt de inhoud van het kladblokje overschreven met de nieuwe tekst.

 

Druk de <Alt/B> toetsen in, en kies uit het menu de keuze 'Bloktekst'.

In de AXITO-kader verschijnt de melding:

1.'VERPLAATS Cursor NAAR GEWENSTE POSITIE, DRUK <ENTER>'.

2.U kunt nu de cursor verplaatsen naar de positie, waar de 'bloktekst' moet verschijnen. Vervolgens drukt u op <Enter>. Deze tekst wordt op de positie van de cursor tussengevoegd.

 

Opmerking:

In deze voorbeelden werd bij het markeren steeds eerst de begin- en daarna de eindpositie aangeduid. In de praktijk is dit echter niet verplicht. U mag zonder problemen eerst de eind- en daarna pas de beginpositie aanduiden. De computer zal deze gegevens zonder problemen verwerken.

<Alt/D>

Diversen

De keuze 'Diversen' biedt u een aantal mogelijkheden, waarbij u bepaalde gegevens van de verschillende teksten kunt wijzigen:

Huidige tekst

Standaard instellingen nieuwe tekst

Algemene instellingen

Vervangen alle  karakters

 

Huidige tekst

Wanneer u voor 'Huidige tekst' kiest, kunt u uit een nieuw menu de volgende keuzes maken:

Bladindeling: u krijgt de volgende parameters te zien:

1.Linker- en rechtermarge: u bepaalt hoeveel kolommen u links en rechts vrij laat.

2.Boven- en ondermarge: u bepaalt hoeveel blanko regels u open laat.

3.Lijnafstand: u bepaalt de afstand tussen twee lijnen.

4.Rechts uitvullen: u kunt een rechtermarge bekomen

5.Bladzijdenummering: Met deze instellingen bepaalt u waar de bladzijdenummering zal staan.

 

Tekstopmaak

Koptekst: Dit is een vaste tekst die bovenaan elke bladzijde zal worden afgedrukt.

Voettekst: dit is een vaste tekst die onderaan elke bladzijde zal worden afgedrukt.

 

Standaard instellingen nieuwe tekst

De mogelijkheden zijn identiek aan die van de vorige keuze. Wanneer u een nieuwe tekst toevoegt, worden deze gegevens automatisch naar deze nieuwe tekst gekopieerd.

 

Algemene instellingen

Printer: U kunt bepalen op welke printer de teksten worden afgedrukt

Scherm: Bepaalde instellingen met betrekking tot het scherm kunt u hier instellen

Werkwijze: u bepaalt zelf hoe u met de AXITO-Tekstverwerker wilt werken.

Aanvang printcodes: Deze printcodes (Veldcodes) worden bij de aanvang van een nieuwe tekst naar de printer gestuurd.

 

Vervangen alle  karakters

Met deze keuze kunt U alle '' karakters in de huidige tekst automatisch vervangen.

<Alt/K>

Karakter 

Met de <Alt/K> toetscombinatie kunt U in de huidige tekst, op de positie van de cursor, het '' karakter plaatsen.

<Alt/G>

Ga naar 

Wanneer u de <Alt/G> toetscombinatie indrukt, zal de computer vanaf de huidige cursorpositie, het volgende '' karakter in de tekst opzoeken. Vervolgens kunt u het '' karakter vervangen.

 

 

 

Schrappen tekst

 

Het schrappen van een tekst kunt u via de <S> toets. U moet dit enkel nog bevestigen met een druk op de <J> toets.

 

 

Printen tekst

 

U kunt de tekst (de regel) waarop u staat, afdrukken op papier of op het scherm. Ook kunt u een lijst afdrukken van alle aanwezige teksten.

 

 

Diversen

 

Wanneer u een tekst wijzigt (met de keuze 'Video tekst'), kunt u met behulp van de <Alt/D> toetsen de tekstinstellingen wijzigen. Deze keuze (Diversen) is identiek.