Barcodes
|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Artikelenbeheer > Artikelen > Barcodes |
Aan alle artikelen kunt u een barcode koppelen. Deze barcode kan dan met behulp van een barcodescanner in het kassabeheer worden ingelezen. Hoe u de verschillende mogelijkheden kunt gebruiken wordt in dit gedeelte van de handleiding besproken.
Momenteel worden volgende barcodes ondersteund :
EAN-8 |
Dit is een internationale barcode met een lengte van 8 karakters (zie EAN-13). |
EAN-13 |
Dit is een internationale barcode met een lengte van 13 karakter (enkel getallen zijn toegelaten). Deze barcode is als volgt opgebouwd: •1e en 2e getal: verwijzing naar het land van oorsprong •3e tot 6e getal: verwijzing naar de fabricant •7e tot 12e getal: nummering toegekend door fabricant (interne nummer) •13e getal: controlegetal |
UPC |
Deze barcode heeft een lengte van 12 karakters (enkel getallen zijn toegelaten). Barcode-type EAN-13 werd afgeleid van deze UPC. In het AXITO-programma wordt een UPC-barcode geconverteerd naar een EAN-13 barcode door voor de barcode een extra '0' te plaatsen. |
INTER2/5 |
Bij deze barcode is de lengte variabel en bestaat volledig uit getallen. Echter, in het AXITO-programma is deze lengte vastgelegd op 10 karakters. Hierbij wordt de barcode als volgt opgebouwd: •1e tot 7e getal: dit is een willekeurig getal van 1 to 9999999 •8e tot 10e getal: in de 'normale' versie van AXITO is dit steeds '000'. In de matenbalk-versie echter, kan dit varieren van 001 to 999, en verwijst dit naar de maat van het artikel. |
CODE39 |
Bij dit barcode-type is de lengte ook variabel en mag deze bestaan uit letters en getallen. Dit zijn de karakters die zijn toegestaan : 0123456789ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ - . $ / + % en spatie |
Hierbij is op het betreffende artikel (of verpakking) reeds een barcode afgedrukt (door de leverancier van het artikel). In de meeste gevallen is dit een EAN-8 of EAN 13 code.
Opmerking:
Hoe is een EAN-barcode opgebouwd? Deze barcode begint steeds met een landcode, gevolgd door een uniek getal (voor dat land). Zodoende heeft ieder artikel een unieke barcodenummer. Dit barcodenummer moet u bij het betreffende artikel invullen in het veld 'Barcodenummer'. |
Barcode toekennen aan artikel
Tijdens het toevoegen van een nieuw artikel :
1.Wanneer u tijdens het toevoegen op het veld 'Barcode' komt, hoeft u slechts de barcode op het artikel te scannen.
2.Het programma herkent automatisch of een een EAN-barcode is, en plaats automatisch het veld 'Eigen barcode' op "J".
Nadien, als het artikel reeds aanwezig is, een barcode aan het artikel toekennen:
1.Ga via het hoofdmenu naar de keuze 'Artikelen', en zoek het betreffende artikel.
2.Vraag via de <M> toets het Micro/macro scherm op.
3.In dit scherm verplaatst u de cursorbalk naar het veld 'Barcode'
4.Wijzig het veld 'Barcode'.
5.Scan de barcode op het artikel. Het programma herkent automatisch of een een EAN-barcode is, en plaats automatisch het veld 'Eigen barcode' op "J".
Hierbij is op het betreffende artikel (of verpakking) nog geen barcode afgedrukt. Om deze artikelen toch met een barcodescanner te kunnen inlezen, is het nodig dat u zelf dit artikel voorziet van een barcode.
Opmerking : Deze barcode heeft een lengte van maximaal 7 karakters en kan dus een waarde hebben van 1 tot 9999999. Wanneer u deze barcode afdrukt (op etiketten) wordt deze barcode als een Interleave 2/5 afgedrukt. Aan deze barcode wordt achteraan 3 nullen bijgeplaatst. De totale lengte van de barcode bestaat dan uit 10 karakters gevormd (door het toevoegen van extra nullen voor de barcode).
Enkele voorbeelden :
Indien u werkt met de module 'Matenbalken' (Textiel-versie), worden de laatste 3 nullen vervangen door de 'Interne maat'. |
Barcode toekennen aan artikel
Tijdens het toevoegen van een nieuw artikel:
1.Wanneer u een nieuw artikel toevoegt, wordt automatisch een nieuwe 'eigen barcode' bij het artikel ingevuld.
2.U hoeft verder niets te doen indien u op het veld 'Eigen barcode' komt. Gewoon bevestigen door op <Enter> te drukken.
Nadien, als het artikel reeds aanwezig is, een barcode aan het artikel toekennen:
1.Ga via het hoofdmenu naar de keuze 'Artikelen', en zoek het betreffende artikel.
2.Vraag via de <M> toets het Micro/macro scherm op.
3.In dit scherm verplaatst u de cursorbalk naar het veld 'Barcode'
4.Wijzig het veld 'Barcode'.
5.Vul handmatig een barcode in met een waarde -1. Deze waarde -1 is voor de computer een teken om automatisch op zoek te gaan naar een beschikbare barcode.
6.Het programma 'weet' dat dit een Interleave2/5 barcode is, en plaats automatisch het veld 'Eigen barcode' op "N".
Het afdrukken van barcodes kunt u vanuit het artikelenbestand via de keuze 'Printen', waarna u vervolgens kiest voor 'Etiketten'. Er verschijnt een nieuw keuzemenu.
•Etiketten: Artikel xxx-xxxxxxx
•Etiketten: Alle artikelen
•Etiketten: Artikelen selecteren
OPGELET: U kunt enkel etiketten afdrukken met barcodes die standaard geen eigen barcode hebben (m.a.w. waarbij in het veld 'Eigen barcode' een 'N' is ingevuld).
In dit menu kunt u kiezen uit een aantal mogelijkheden:
Artikel xxx-xxxxx |
U kunt voor één bepaald artikel etiketten (met barcodes) afdrukken. U kiest daarvoor enkel deze keuze, waarna u nog kunt ingeven hoeveel etiketten u wenst af te drukken. |
Alle artikelen |
Wanneer u voor alle artikelen in het artikelenbestand (die geen eigen barcode hebben) een barcode (of meerdere) wilt afdrukken. Indien u een filter heeft geselecteerd, wordt enkel voor de artikelen die aan die filter voldoen, etiketten geprint. |
Artikelen selecteren |
Nadat u deze keuze heeft geselecteerd, wordt het artikelbestand opnieuw getoond, echter met een extra kolom 'Print aantal'. Door dit aantal te wijzigen, kunt u ingeven hoe vaak voor elk artikel een etiket wordt geprint. Voor elk artikel waar u een waarde in 'Print aantal' heeft ingevuld, worden een overeenstemmend aantal etiketten afgedrukt. Wanneer u werkt met de module 'Matenbalk', kunt u het aantal te printen etiketten ingaven per maat. |
Opmerking:
Hoe kunt u het aantal te printen etiketten bepalen : Zodra het dialoogvenster verschijnt waarin het aantal te printen etiketten verschijnt, kunt u volgende waarden invullen:
|