Toevoegen

Met deze keuze kunt u een nieuwe leverancier aan het leveranciersbestand toevoegen. Door op <T> te drukken, krijgt u een toevoegscherm te zien (zie afbeelding hierna). Wat u in de verschillende velden kunt invullen, wordt verderop besproken in '2. Betekenis velden'

Wijzigen

Het wijzigen van gegevens kunt u via <W>. Verplaats de cursorbalk naar het te wijzigen veld, en druk vervolgens op <W>. Bijv.: Het wijzigen van de naam. Verplaats de cursorbalk naar het veld 'Naam leverancier' van de betreffende leverancier, en druk op <W>. Geef de gewenste wijziging in, en druk vervolgens op <Enter> om het wijzigen te beëindigen.

Opmerking: De wijzigingsprocedure kunt u zowel met <W> als met <Enter> starten (tenminste als <Enter> in de AXITO-kader net voor de keuze Wijzigen wordt vermeld).

Schrappen

Wanneer u een leverancier uit het leveranciersbestand wenst te schrappen, dan verplaatst u de cursorbalk naar de regel van de betreffende leverancier, en drukt vervolgens op <S>. Hierdoor wordt deze leverancier (of regel) in een heldere (gele) kleur opgelicht. Daarna beantwoordt u de vraag 'Doorgaan met schrappen' met <J> (staat voor Ja).

Index

Via de keuze Index bepaalt u op welke manier de leveranciers worden gesorteerd. Zodra u op <I> drukt verschijnt een kader met daarin de verschillende mogelijkheden. U kunt hierbij kiezen uit 'Leveranciernummer', 'Naam leverancier' en 'Postcode + Woonplaats'. Eerst verplaatst u de cursorbalk op de gewenste keuze, waarna u op <Enter> drukt. Een snellere manier is door op één van de drie opgelichte karakters te drukken. Voor 'Leveranciersnummer' is dit de <L>, voor 'Naam leverancier' de <N> en voor 'Postcode + Woonplaats' de <P>.

Zoeken

Om een leverancier snel terug te vinden, kunt u gebruik maken van de keuze Zoeken. Afhankelijk van de huidige index (zie vorige keuze 'Index') kunt u een leverancier zoeken aan de hand van 'Leveranciersnummer', 'Naam leverancier' of 'Postcode + Woonplaats'. Deze gegevens worden via een kader in het midden van het scherm opgevraagd. U vult de gegevens in en drukt vervolgens op <Enter>. Vervolgens verschijnt op het scherm een lijst leveranciers. Wanneer de computer de gewenste leverancier niet vindt, zal hij u in de buurt van de betreffende leverancier plaatsen.

Micro/Macro

Het macroscherm is identiek aan het toevoegscherm (zie afbeelding hierna). De bedoeling van deze keuze is het weergeven van alle gegevens van een leverancier in één oogopslag. Wanneer u nogmaals op <M> drukt, krijgt u terug het vorige scherm te zien.

Filter

Met behulp van deze keuze, kunt u specifieke leveranciers uit het leveranciersbestand filteren. Hoe u deze keuze moet gebruiken, vindt u terug in de 'Algemene handleiding: De verschillende keuzes: Filter'.

Printen

Naast de weergave van de gegevens op het scherm, kunt u de gegevens ook afdrukken op papier via de keuze 'Printen'. Nadat u op <P> heeft gedrukt, verschijnt een kader met daarin de verschillende mogelijkheden. U kunt hierbij kiezen uit een aantal lijsten (Voorbeeld : de lijst 'Telefoonnummers' drukt een leverancierslijst af met de betreffende telefoonnummers).

Nota

Met behulp van deze keuze kunt u voor elke leverancier een nota ingeven. Zodra u op <N> drukt, verschijnt een tekstkader waarin u de nota (een willekeurige tekst) van de betreffende leverancier kunt ingeven. Via <Esc> verlaat u deze keuze (de tekstkader verdwijnt).

X-Velden

Via deze keuze kunt u 'vrije' informatie (dit is informatie waarvoor geen specifiek veld is voorzien) opslaan. Momenteel kunt u beschikken over 10 vrije velden, die via een configuratiescherm in het onderhoudsprogramma kunnen ingesteld worden.

F8 Werkwijze

De keuze 'F8 Werkwijze' wordt uitvoerig besproken in 'Algemene handleiding: De functietoetsen: F8 = Werkwijze'.

Einde

U verlaat het leveranciersbestand met behulp van <E> of <Esc>. Hierdoor komt u terug in het hoofdmenu terecht.