Toevoegen

Met deze keuze kunt u een nieuwe factuur toevoegen. Via de <T> krijgt u een toevoegscherm te zien (zie afbeelding hierna). Wat u in de verschillende velden kunt invullen wordt besproken in '2. Betekenis velden'

Wijzigen

Het wijzigen van gegevens kunt u via de <W>.

Opmerking: u kunt gegevens ook wijzigen door op <Enter> te drukken.

Schrappen

Indien u een factuur wenst te schrappen, verplaatst u de cursorbalk naar de regel van de betreffende factuur, en drukt vervolgens op <S>. Hierdoor wordt deze factuur (regel) in een heldere (gele) kleur opgelicht. Tevens verschijnt in de AXITO kader de vraag 'Doorgaan met schrappen', die u met <J>a beantwoordt.

Index

Via de keuze Index bepaalt u op welke manier de facturen worden gesorteerd. U kunt kiezen uit 'Factuurnummer' en 'Klantnummer, Factuurnummer'. Eerst verplaatst u de cursorbalk naar de gewenste keuze, waarna u op <Enter> drukt. Een andere manier is om het opgelichte (gele) karakter in te typen. Voor 'Factuurnummer' is dit <F> en voor 'Klantnummer, Factuurnummer' <K>.

Zoeken

Om een factuur snel terug te vinden, kunt u gebruik maken van de keuze Zoeken. De huidige index (zie vorige keuze 'Index') bepaalt of u zoekt volgens 'Factuurnummer' of 'Klantnummer, Factuurnummer'.

Micro/Macro

Het macroscherm is identiek aan het toevoegscherm (zie afbeelding hierna). De bedoeling van deze keuze is het weergeven van alle hoofdgegevens van één factuur in één oogopslag. Wanneer u nogmaals op <M> drukt, krijgt u terug het vorige micro-scherm te zien.

Filter

Met behulp van deze keuze, kunt u specifieke klanten uit het klantenbestand filteren. Hoe u deze keuze moet gebruiken, vindt u terug in de 'Algemene handleiding: F.1. De standaard keuzes: Filter'.

Historiek

Zie 'Historiek'

Met behulp van deze keuze krijgt u een historisch overzicht van alle verkoopfacturen en bestelbonnen, die voor een bepaalde klant in het verleden werden opgesteld. Met behulp van deze historieken, die automatisch (zonder extra werk) gevormd worden wanneer u een verkoopfactuur of bestelbon toevoegt, kunt u op een snelle manier een antwoord krijgen op onder meer volgende vragen:

•Welke artikelen heeft de betreffende klant in het verleden reeds aangekocht?

•Wanneer werden die artikelen aangekocht? Op welke factuur staan deze vermeld?

•Hoeveel heeft hij daar toen voor betaald?

•Hoe verloopt de omzet van deze klant over de laatste vijf jaar? Is deze stijgend, dalend of stabiel?

U kunt deze historieken op twee verschillende manieren bekijken:

•Gesorteerd volgens factuurnummer.

•Gesorteerd volgens artikelnummer.

Merk op dat de positie (of regel) van de cursorbalk (alvorens u op <H> drukt), bepaalt van welke klant u de historiek te zien krijgt!

Printen

Naast de weergave van de gegevens op het scherm, kunt u de gegevens ook afdrukken op papier via de keuze 'Printen'. Nadat u op <P> heeft gedrukt, verschijnt een kader met daarin de verschillende mogelijkheden. Het printen van een factuur kan op verschillende manieren gebeuren (keuze uit meerdere layouts).

Nadat een factuur werd geprint, wordt automatisch het veld 'Geprint' op 'Ja' geplaatst. Er is echter geen beperking op het aantal keren dat u een factuur kunt printen (vb. meerdere exemplaren).

Opmerking: Wanneer u een factuur meerdere keren print, wordt er NIET automatisch een vermelding 'Duplicaat' geprint op het document. Dit dient u als gebruiker (indien nodig) zelf aan te brengen.

Nota

Via deze keuze kunt u een bijkomende tekst (hoofdnota) intypen. Zodra u op <N> drukt, verschijnt op het scherm een kader, waar u deze tekst kunt intypen. Deze keuze beëindigt u door op <Esc> te drukken. Op het scherm verschijnt in de kolom 'Hoofdnota' een '*' indien de hoofdnota tekst bevat.

Video factuur

Wanneer u een bepaalde factuur gedetailleerd wenst te bekijken, moet u eerst de cursorbalk op deze factuur plaatsen, en vervolgens op <V> drukken. Alzo krijgt u de verschillende factuurregels van de betreffende factuur te zien. Vervolgens kunt u, indien gewenst, deze factuur wijzigen en nogmaals printen. Het woord 'video' staat voor 'kijken naar'. (Een schermvoorbeeld en uitgebreide bespreking volgen later).

* Factureren

Zie 'Bestelbonnen'        

Via deze keuze kunt één bestelbon automatisch factureren. Een volledige beschrijving van deze keuze volgt later.

Kopiëren

Het komt voor dat u een (uitgebreide) factuur wilt toevoegen, die sterk gelijkt op een reeds eerder toegevoegde factuur. In deze situatie is het eenvoudiger deze bestaande factuur te kopiëren, en ze vervolgens lichtjes aan te passen (onder andere met behulp van de keuze 'Video factuur').

Backorders

Zie 'Backorders'        

Via deze keuze krijgt u een overzicht van alle backorders (van alle klanten).

@ E-Mail

Via deze keuze kunt u op een eenvoudige manier een e-mail naar de klant sturen. In deze mail worden de factuurgegevens ook opgenomen alsook de verschillende factuurregels.

Diversen

Als u vanuit het facturatiebestand kiest voor 'Diversen' krijgt u een menu te zien met daarin diverse mogelijkheden. De verschillende mogelijkheden worden verderop besproken.

Einde

U verlaat het facturatiebestand met behulp van <E> of <Esc>. Hierdoor komt u terug in het hoofdmenu terecht.