Algemeen
De module 'Samenstelling' kunt u vanuit het hoofdmenu van de handelszaak selecteren via de keuze < ( overige> en vervolgens <Samenstellingen>.
Hier krijgt u een overzicht te zien van alle reeds aanwezige samenstellingen:
Het toevoegen van een samenstelling gebeurt in twee stappen:
Hoofdgegevens samenstelling
•Nadat u vanuit het hoofdoverzicht van de samenstellingen op <T> heeft gedrukt, verschijnt er een toevoegscherm.
•Vervolgens kunt u de hoofdgegevens (zoals samenstellingnummer en omschrijving) ingeven.
Videoregels (= detailregels) samenstelling
•Nadat de voorgaande hoofdgegevens zijn ingevuld, komt u automatisch in het tweede toevoegscherm terecht. Hierbij worden de velden opgevraagd van de eerste detailregel (zoals artikelnummer, aantal enzoverder).
•Indien u een tweede detailregel wenst toe te voegen, moet u nogmaals op <T> drukken. Vervolgens geeft u de gegevens van dat tweede artikel (of werkzaamheid) in. Wenst u een derde detailregel toe te voegen, dan drukt u nogmaals op <T> enzoverder...
•Om vanuit het 'video samenstellingscherm terug te keren naar het hoofdoverzicht van de samenstellingen, drukt u op <E> of <Esc>.
Betekenis velden
Samenstelling-nummer
9 karakters
Hoeft niet volledig ingevuld
Moet uniek zijn
|
Net zoals een artikel, krijgt elke samenstelling zijn unieke nummer. Een samenstellingnummer heeft een lengte van negen karakters. Deze karakters mogen cijfers, letters of een combinatie van beide zijn.
Voorbeelden:
•Stereoketen Sony type 111 --> STE-SONY1
•Stereoketen Pioneer type 2 --> STE-PI0O2 |
Omschrijving
60 karakters
|
Hier vult u de omschrijving van de samenstelling in.
|
Eenheid
|
Dit is de eenheid van het samengesteld artikel (vb.: set, keten).
|
Nota
<F5> Nota's
|
Alzo kunt u aan elke samenstelling een uitgebreide tekst koppelen. bijv. uitvoerige technische beschrijving van de betreffende samenstelling.
|
Kenmerken
<F5> Kenmerken
|
Met dit veld kunt u aan een samengesteld artikel specifieke kenmerken koppelen.
Merk op dat u in het veld 'kenmerken' meerdere codes tegelijkertijd kan ingeven. Voorbeeld : P ! R EE O1
|
Laatste wijziging
|
Dit is de datum waarop u voor het laatst gegevens van deze samenstelling heeft gewijzigd.
|
Toevoeging bestand
|
Dit is de datum waarop u deze samenstelling aan het bestand heeft toegevoegd.
|
|
Video samenstelling
Via de keuze 'Video samenstelling' komt u terecht in een 2e scherm, waar u de verschillende artikelen en/of werkzaamheden van die samenstelling kunt toevoegen/wijzigen/schrappen.
Keuzes in de AXITO-kader
Toevoegen
|
Met deze keuze kunt u een nieuwe detailregel (artikel of werkzaamheid) aan de samenstelling toevoegen.
|
Wijzigen
|
Het wijzigen van gegevens kunt u via <W>.
|
Schrappen
|
Voor het schrappen van een detailregel (artikel of werkzaamheid).
|
Micro/Macro
|
Om te switchen tussen het micro- en macroscherm.
|
Printen
|
Voor het afdrukken van de samenstelling op papier.
|
Nota
<F5> Nota's
|
Alzo kunt u aan elke detailregel een notatekst koppelen.
|
F8 Werkwijze
|
De keuze 'F8 Werkwijze' wordt uitvoerig besproken in 'Algemene handleiding: F.8. F8 = Werkwijze'.
|
Einde
|
U verlaat 'Video samenstelling' met behulp van <E> of <Esc>. Hierdoor komt u terug in het hoofdoverzicht van de samenstellingen terecht.
|
|
Betekenis velden
Artikelnummer
9-18 karakters
<F5> Artikel/werkzaamheden
|
Hier vult u het artikelnummer (of werkzaamheid) in. Dit kunt u op verschillende manieren doen:
1.U kent het artikelnummer volledig, typt het in, en drukt <Enter>.
2.U kent slechts een gedeelte (of niets) van het artikelnummer, vult deze in, en u drukt op <F5>. De computer zal vervolgens het artikelenbestand tonen (in de buurt van het gewenste artikel). Vervolgens plaatst u de cursorbalk op het gewenste artikel (met behulp van onder andere de keuze <Z>oeken). Daarna kunt u dit artikelnummer overbrengen door op <O> of <Enter> te drukken.
3.U vult geen artikelnummer in. Immers het kan zijn dat het een wisselend artikel betreft.
4.U vult als artikelgroep de karakters '---' in. Wanneer u vervolgens op <F5> drukt, krijgt u een overzicht van de werkzaamheden te zien. Deze kunt u via <O> of <Enter> overbrengen. |
Omschrijving
60 karakters
|
Deze omschrijving is niet wijzigbaar; immers deze wordt rechtstreeks uit het artikelenbestand gehaald!
|
Eenheid
|
Deze eenheid is niet wijzigbaar; immers deze wordt rechtstreeks uit het artikelenbestand gehaald!
|
Nota
<F5> Nota's
|
Met behulp van deze keuze kunt u aan elke detailregel een uitgebreide notatekst koppelen.
|
Artikelnr opvragen
|
Als u in dit veld 'J' invult, zal straks wanneer u bijv. bij het opstellen van een factuur een samenstelling overbrengt, het artikelnummer opgevraagd worden.
Immers, in sommige situaties is het op voorhand bijna onmogelijk te bepalen welk specifiek artikelnummer in de samenstelling zal voorkomen.
|
Aantal opvragen
|
Als u in dit veld 'J' invult, zal straks wanneer u bijv. bij het opstellen van een factuur een samenstelling overbrengt, het aantal opgevraagd worden.
|
Laatste wijziging
|
Dit is de datum waarop u voor het laatst deze detailregel heeft gewijzigd.
|
Toevoeging bestand
|
Dit is de datum waarop u deze detailregel aan het bestand heeft toegevoegd.
|
|
De verkoopprijs van elk artikel of werkzaamheid wordt bij een samenstelling niet ingevuld. Wanneer u straks een samenstelling overbrengt naar bijvoorbeeld een factuur, wordt automatisch de verkoopprijs van de betreffende artikelen en werkzaamheden uit het artikelen- en werkzaamhedenbestand gehaald.
