2008
|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Nieuw in deze versie > Oudere versies > 2008 |
Versie 2008.101
Opvragen van een lijst van alle artikelen, waarvan de voorraadgegevens via een voorraadinitialisatie of een aankoop-levering niet zijn aangepast. Wanneer u de voorraad telt, kunt u zodoende nagaan welke artikelen nog niet zijn geteld.
Berekening van de commissie kan uitgaande van totaalbedragen netto (dus met toegekende kortingen) of totaalbedragen bruto (geen rekening houden met kortingen in video-factuur).
Samenstellingen
Sorteren van de videoregels van een samenstelling, en dit volgens het artikelnummer, artikelomschrijving of magazijncode.
Samentellen van de videoregels die hetzelfde artikelnummer hebben.
Verbetering aan het wijzigen van aankoopprijzen (netto en bruto aankoopprijzen).
Herberekenen van aankoopprijzen uitgaande van de verkoopprijs.
Betaling met een cadeaubon of tegoedbon, waarbij de waarde ervan groter is de het totaalbedrag dat de klant koopt. U kunt nu instellen wat er dan moet gebeuren : een cadeaubon of tegoedbon opstellen of het verschil contant terug betalen. Voor verdere uitleg zie handleiding kassabeheer cadeaubonnen of tegoedbonnen.
Printen van het totaalbedrag inclusief BTW bruto. Dit is dus het totaalbedrag zonder de toegekende korting.
U kunt instellen dat een document steeds 'Samengesteld' moet geprint worden (zie layout doucmenten).
Instellen van een taalcode voor iedere layout. Zodoende wordt automatisch de layout in de taal geprint zoals dit is ingesteld voor iedere klant (zie layout documenten).
Versie 2008.081
Via de combinatie <Shift> <F6> krijgt u een dialoogvenster waarmee u snel een artikel kan opzoeken. Zie handleiding.
Garage-versie : Werkplaats registerboek
Mogelijkheid om de registratie van voertuigen die in de werkplaats binnen komen, te registreren op de computer.
Kassabeheer
Vereenvoudige methode voor het inlezen van artikelen die worden terug genomen. Eerst moet men op de '-' toets drukken, en vervolgens (binnen de 10 seconden) een barcode scannen of een artikel <T>oevoegen. Zie handleiding
Wanneer een artikel wordt verkocht met een negatieve korting, dan wordt deze korting niet geprint op het kassaticket maar verrekend in de eenheidsprijs.
Artikelen
Prijzen verhogen/verlagen met percentage of bedrag : Vanaf nu kunt u ook automatisch de prijzen van het 'Vereenvoudig prijzenboek' laten mee aanpassen.
Versie 2008.070
Projectbeheer
Indien voor een klant er minimaal 1 actief project is, dan moet je een projectnummer invullen wanneer je een verkoopdocument (offerte, bon, factuur) toevoegt.
Kassabeheer
Op de dagontvangsten kan een overzicht geprint worden van alle toegekende kortingen. Deze worden samengevat per percentage, aantal verkopen, totaalbedrag exclusief BTW en totaalbedrag inclusief BTW.
Het aanpassen van het BTW-percentage van alle regels van een document kan nu automatisch gebeuren (vb aanpassing van 21% naar 12%), en dit via de keuze '% Kortingen'
Het kassabeheer kan via de functietoets F6 overal worden opgeroepen.
Versie 2008.061
Documenten (offerte, bonnen, facturen)
Wanneer u nu een document kopieert, wordt hierbij de huidige werknemersnummer ingevuld (zoals terug te vinden via F9).
Een standaard waarde voor het veld 'BTW-plichtig' is vanaf nu in te stellen via het onderhoudsprogramma.
Mogelijkheid om te kunnen werken met barcodes van het type CODE-39.
Versie 2008.042
Het 'aantal' van een bon kan gecontroleerd worden door dit te vergelijken met het aantal dat werkelijk wordt geleverd. Dit kan gebeuren op verschillende manieren :
•Handmatig het veld 'Werkelijk geteld' aanpassen
•Via de keuze '. Afpunten aantal' : hierdoor wordt het 'werkelijk aantal' gelijk gesteld aan het veld 'aantal'
•Inscannen van de barcode van de verschillende artikelen
•Inlezen van een scan-bestand
Inlezen externe scanbestanden
Het inlezen van externe scanbestanden kan nu rechtstreeks via het AXITO software programma worden uitgevoerd. U hoeft niet meer gebruik te maken van externe software voor verbindingen te maken met toestellen zoals een scanpal II.
Printen facturen, bonnen
Vermelding printen dat een factuur via domiciliering wordt betaald. Voor iedere klant afzonderlijk kan worden ingesteld dat dit moet gebeuren via domiciliering.
Printen van het projectnummer en projectomschrijving.
Bestelbonnen en leveringsbonnen
Herkomst van de prijzen en kortingen in deze documenten :
In deze versie is al een eerste stap gezet in het opvragen van ‘herkomst van prijzen en kortingen’ in zowel de bestelbonnen en de leveringsbonnen.
Momenteel is dit enkel mogelijk voor bonnen die bij een project behoren. Wanneer je voor deze bonnen op video drukt, zie je een keuzemenu, waarbij de 2e keuze ‘Video bestelbon met prijs- & kortingafkomst’ is. Dan zie je een video-scherm met een extra kolom ‘Afkomst prijs - %’. Dit veld bestaat uit 2 delen, gescheiden door een ‘/’ teken. Voor dit teken geeft info over de herkomst van de prijs, en na het teken geeft info over de herkomst van de korting. Wanneer je op dit veld gaat staan met de cursorbalk, zie je extra info over deze videoregel verschijnen.
Een aantal nieuwe velden : Identificatienummer, productiedatum.
Wanneer u een leveringsbon overbrengt naar een aankoop-leveringsbon, heeft u nu de mogelijheid om de omschrijving mee over te brengen van :
•het orginele artikel (zoals het is ingevuld in het artikelbestand). Aanpassingen in de omschrijving van een leveringsbon worden niet overgenomen.
•de leveringsbon (zoals ze is ingevuld in de leveringsbon). Wanneer u dus de omschrijving aanpast in een leveringsbon, zal deze mee overgenomen worden.
Klanten puntenkaart koppelen aan een cadeaubon. Wanneer een bepaald aantal punten zijn gespaard, kan automatisch een cadeaubon worden uitgekeerd.
De melding "Klant x betaalde vorige keer xxx EUR" voor het artikel dat u op dat moment aan het wijzigen/toevoegen bent, werd verder verfijnd en uitgebreid naar alle verkoopsdocumenten (dus ook bij offertes en verkoopbestelbonnen)
Versie 2008.033
Nagaan of de ingegeven aankoop-leveringsbon overeen komt met het werkelijk aantal geleverd en met het gefactureerde aantal.
Bij het opstellen van een aankoopbestelbon kunt u een bestelbon (van een klant) overbrengen naar deze aankoopbestelbon. Via een instelling kunt u nu kiezen om de omschrijving van de artikelen over te brengen van de bestelbon zelf of de omschrijving van het artikel in het artikelbestand.
Het aansluiten van de klantendisplay kan vanaf deze versie voor iedere computer afzonderlijk worden ingesteld.
Het printen via een seriele poort is vanaf deze versie ook mogelijk. Er hoeft hiervoor geen printer in windows zelf te worden ge?nstalleerd.
Versie 2008.022
Traceren van artikelen
Nieuwe mogelijkheid om na te gaan wat de verschillende stappen zijn van een bepaald artikel, vertrekkende van een offerte, vervolgens een bestelbon, aankoopbestelbon, aankoop-leveringsbon, leveringsbon en factuur. Zo krijgt u ene beter inzicht in wanneer en hoe een bepaald artikel werd besteld en geleverd. Meer uitleg vindt u via volgende linken : Aankoopbeheer-Traceren artikelen, Verkoopbeheer-Traceren artikelen.
Puntenkaart klanten
Verbeterde mogelijkheden ivm werken met puntenkaarten. Meer uitleg vindt u via volgende linken : Klanten-puntenkaart, Artikelen-puntenkaart, Facturatie-puntenkaart, Kassabeheer-puntenkaart.
Versie 2008.011
Voorraadbeheer
Mogelijkheid om te werken met een strikt voorraadbeheer. Dit strikt voorraadbeheer is alleen mogelijk als u volgende licenties heeft :
•Voorraadbeheer
•Aankoopbeheer
•Verkoopbeheer (facturatie en/of leveringsbonnen en/of kassabeheer)
Wanneer gewerkt wordt met strikt voorraadbeheer, kunt u de voorraad niet meer wijzigen in het artikelbestand (binnenkomende voorraad via een aankoop-leveringsbon en verkocht voorraad via een factuur, leveringsbon of kassabeheer)
Boekhouding
Bijgewerkte listing van de goederencodes (versie 2008) voor de intrastat-aangifte.
Projectbeheer, aannemersmodule
Uitgebreide mogelijkheden voor het opstellen van vorderingsstaten (besteld, reeds geleverd, geleverd en cummulatieve aantallen & bedragen).
ICO-listing via XML
Aanpassing van de ICO-listing waarbij records met 0 bedragen niet meer worden opgenomen in deze listing.
Versie 2008.000
Kassaverkopen
Mogelijkheid om te voorkomen dat je in het veld 'Aantal' een waarde 0 invult (instelbaar via het onderhoudsprogramma).
Facturen, leveringsbonnen, betelbonnen, offertes, aankoopbestelbonnen en aankoop-leveringsbonnen :
Bij artikelen met accijnzen kan volgende velden worden geprint :
•'Bedragen accijnzen' = overzicht van alle afzonderlijke accijnzen voor dit artikel
•'Eenheidsprijs + accijnzen' = eenheidsprijs van het artikel + accijnzen
•'Totaalbedrag + totaal accijnzen' = totaalbedrag van het artikel (eenheidsprijs x aantal) + accijnzen x aantal
Op het einde van het document wordt een overzicht geprint van de verschillende accijnzen, gebruikt in dit document.
Facturen, leveringsbonnen, betelbonnen, offertes, aankoopbestelbonnen en aankoop-leveringsbonnen :
Werken met een informatie-balk, onderaan deze documenten in een 'Split-screen'. Hierin wordt (extra) informatie van het document getoont.
Bij het toevoegen van een artikel met een matenbalk, kan vanaf nu via een dialoogvenster 'Matenbalk' het aantal voor de verschillende maten worden ingevuld. Vroeger moest er voor elke maat een afzonderlijk regel (record) worden toegevoegd.
Als u nadien dit document print, worden de maten van deze matenbalk onder elk artikel afzonderlijk geprint.
Boekhouding :
Vanaf deze versie kunt u volgende listingen in XML-formaat indienen (voor verdere uitleg verwijzen we naar de betreffende handleiding) :
•BTW-aangifte
Nieuw veld 'Aankoopbonnen aantal etiketten'. Hiermee kunt u instellen hoeveel etiketten standaard geprint worden bij een aankoopbestelbonnen of aankoop-leveringsbonnen.